feat(opportunities): Phasen des Vermittlungsprozesses, Kanban zuerst, Zahlen im Menue

Drei Dinge:

- Die Phasen sind jetzt die des Vermittlungsprozesses: Neu, Beworben,
  Erstgespraech Berater, Kundenvorstellung, Interview Kunde, Zusage, Beauftragt,
  Absage. Offen ist alles bis einschliesslich Zusage - dort ist der Einsatz
  bestaetigt, die Beauftragung steht aber noch aus. migrateOpportunityStages()
  stellt bestehende Datenbanken um und setzt alle vorhandenen Opportunities auf
  "Neu": in welcher der neuen Phasen ein Projekt steckt, sagt der alte Trichter
  nicht (so mit dem Nutzer entschieden).

  Der Datenbankwert heisst 'Erstgespraech Berater' ohne Umlaut - Projektkonvention
  fuer Datenbankwerte. Angezeigt wird er ueber STAGE_LABELS; dazu gibt es
  STAGE_HINTS mit der Erlaeuterung je Phase als Titelhinweis an Auswahl, Badge
  und Spaltenkopf.

- Kanban ist die erste Ansicht der Opportunities. Die Pipeline ist die
  Arbeitsansicht, Kachel und Liste sind zum Nachschauen.

- Hinter "Archiv", beiden "Papierkorb"-Punkten und "Unpassend" steht die Anzahl,
  wie schon bei "Aus Mails". Die Zahlen kommen aus einem eigenen Endpunkt
  (/api/badges), weil sie alle ins Menue gehoeren und zusammen kommen sollen;
  Inhalte laedt weiter jede Ansicht selbst. Der Scanner liegt in einer eigenen
  Datenbank und kann fehlen - sein Zaehler ist dann null und die Leiste zeigt
  dort einfach keine Zahl. Der Aufruf haengt bewusst hinter den Daten und nicht
  im Promise.all: faellt er aus, bleibt das Menue ohne Zahlen statt die Ansicht
  mit einem Fehler.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>

docs/02-datenmodell.md

@@ -63,7 +63,7 @@ erDiagram
     crm_opportunities {
         int id PK
         varchar title
-        enum stage "Neu .. Verloren"
+        enum stage "Neu .. Beauftragt | Absage"
         tinyint probability "0-100"
         decimal daily_rate
         decimal duration_days "Personentage, halbe möglich"

docs/07-anleitung-benutzer.md

@@ -34,20 +34,20 @@ die Scanner-Einstellungen. Alles andere ist für beide Rollen gleich.
 │ Kategorien   │  Titel der Ansicht        [Hell/Dunkel]   │
 │  Akquise   ▾ │                                           │
 │   Eingang    │                                           │
-│   Archiv     │                                           │
+│   Archiv    3│                                           │
 │  Opportuni…▾ │───────────────────────────────────────────┤
 │   Alle       │                                           │
-│   Papierkorb │                                           │
+│   Papierkorb2│                                           │
 │  Interviews  │                                           │
 │  Kontakte  ▾ │   Inhalt                                  │
 │   Alle Kont. │                                           │
 │   Aus Mails 5│                                           │
 │  Mails     ▾ │                                           │
 │   Postfach   │                                           │
-│   Papierkorb │                                           │
+│   Papierkorb7│                                           │
 │  Scanner   ▾ │                                           │
 │   Dashboard  │                                           │
-│   Unpassend  │                                           │
+│   Unpassend 4│                                           │
 │   Suchagenten│                                           │
 │   Börsen-…   │                                           │
 ├──────────────┤                                           │
@@ -63,9 +63,12 @@ die Scanner-Einstellungen. Alles andere ist für beide Rollen gleich.
   auf den Schalter folgt wieder der Systemeinstellung.
 
   ![Dieselbe Ansicht im dunklen Design](bilder/aus-mails-dunkel.png)
-* Die Menüpunkte **Kontakte** und **Scanner** klappen beim Anklicken ihre
+* Die Menüpunkte **Akquise**, **Opportunities**, **Kontakte**, **Mails** und
-  Unterpunkte auf. Die Zahl neben *Aus Mails* sagt, wie viele Funde aus dem
+  **Scanner** klappen beim Anklicken ihre Unterpunkte auf. Hinter einigen steht
-  Postfach noch auf eine Entscheidung warten.
+  eine Zahl: *Aus Mails* (Funde, die auf eine Entscheidung warten), *Archiv*
+  (Akquise-Einträge älter als 14 Tage), beide *Papierkörbe* und *Unpassend*
+  (verworfene Scanner-Treffer). Bei 0 steht dort nichts - eine Null wäre nur
+  Rauschen.
 * Jedes Fenster, das sich in den Vordergrund legt, schließt auf drei Wege: das
   **X** oben rechts, die Taste **Esc** oder ein **Klick daneben** in den
   abgedunkelten Hintergrund. Liegen zwei Fenster übereinander, betrifft das
@@ -170,14 +173,40 @@ wechselt man die Darstellung:
 | --- | --- |
 | **Kachel** | Überblick mit Volumen, Tagessatz oder Projektpreis, Laufzeit, letzter Interaktion |
 | **Liste** | viele Einträge vergleichen, Spaltenköpfe sortieren |
-| **Pipeline** | Fortschritt durch die Phasen, Karten per Maus verschieben |
+| **Pipeline** (Kanban) | Fortschritt durch die Phasen, Karten per Maus verschieben. **Standardansicht** |
 
 ![Opportunities in der Kachelansicht](bilder/opportunities-kacheln.png)
 
 Die **Pipeline** zeigt dieselben Opportunities nach Phasen sortiert. Über jeder
 Spalte steht ihr Volumen; eine Karte wird per Maus in die nächste Phase gezogen.
 
-![Pipeline-Ansicht mit den Phasen von Neu bis Verloren](bilder/opportunities-pipeline.png)
+![Pipeline-Ansicht mit den Phasen von Neu bis Absage](bilder/opportunities-pipeline.png)
+
+### Die Phasen
+
+Sie folgen dem Vermittlungsprozess. Der Mauszeiger auf einer Phase zeigt dieselbe
+Erläuterung:
+
+| Phase | Bedeutung |
+| --- | --- |
+| **Neu** | Projekt wurde identifiziert und noch nicht aktiv bearbeitet. |
+| **Beworben** | Beraterprofil wurde an Vermittler oder Direktkunden übermittelt. |
+| **Erstgespräch Berater** | Erstes qualifizierendes Gespräch mit dem Berater und Vermittler bzw. Direktkunden hat stattgefunden; ein reines Gespräch mit unserem Vertrieb zählt nicht. |
+| **Kundenvorstellung** | Beraterprofil wurde dem tatsächlichen Endkunden bzw. Entscheider zur Prüfung vorgestellt. |
+| **Interview Kunde** | Berater führt ein konkretes fachliches oder persönliches Gespräch mit dem Endkunden. |
+| **Zusage** | Einsatz des Beraters wurde bestätigt, die formale Beauftragung steht ggf. noch aus. |
+| **Beauftragt** | Vertrag bzw. Bestellung liegt vor und der Deal ist gewonnen. |
+| **Absage** | Projekt wird mit diesem Berater nicht weiterverfolgt. |
+
+Als **offen** zählt alles bis einschließlich *Zusage* - dort ist der Einsatz
+bestätigt, aber noch nicht beauftragt. *Beauftragt* und *Absage* sind das Ende.
+Der Filter *Nur offene* nutzt genau diese Grenze, ebenso die Pipeline-Summe in
+der Kopfzeile.
+
+> Bei der Umstellung am 18.08.2026 wurden **alle vorhandenen Opportunities auf
+> „Neu" gesetzt**. Der alte Trichter (Qualifizierung, Angebot, Verhandlung,
+> Gewonnen, Verloren) ließ nicht erkennen, in welcher der neuen Phasen ein
+> Projekt steckt.
 
 **Volumen** rechnet die Anwendung selbst: Tagessatz x Personentage. Das
 **gewichtete** Volumen multipliziert das noch mit der Abschlusswahrscheinlichkeit.

docs/09-quellcode.md

@@ -93,6 +93,7 @@ Alle unter `router.use(requireAuth)`.
 | `events.js` | `GET /`, `POST /`, `PATCH /:id`, `DELETE /:id` | anlegen jeder; ändern/löschen nur Ersteller oder Admin |
 | `opportunities.js` | `GET /?trash=true`, `POST /`, `PATCH /:id`, `DELETE /:id` (Papierkorb), `POST /:id/restore`, `POST /trash/empty` | ändern, löschen und wiederherstellen nur Ersteller, Zuständiger oder Admin; Leeren jeder Angemeldete |
 | `acquisitions.js` | `GET /?view=eingang\|archiv\|alle`, `POST /`, `PATCH /:id`, `DELETE /:id`, `POST /:id/opportunity`; Auswahllisten: `GET/POST /options`, `PATCH/DELETE /options/:id` | Einträge ändern/löschen nur Ersteller oder Admin; Auswahllisten jeder Angemeldete |
+| `badges.js` | `GET /` | Zahlen für die Seitenleiste: Akquise-Archiv, beide Papierkörbe, verworfene Scanner-Treffer. Der Scanner-Zähler ist `null`, wenn dessen Datenbank fehlt |
 | `mail.js` | `GET /status`, `/messages`, `/messages/:id`, `/candidates`; `POST /messages/:id/links`, `/messages/:id/restore`, `/candidates/:id/adopt`, `/candidates/:id/reject`, `/trash/empty`; `DELETE /links/:id`, `/messages/:id`; `requireAdmin`: `GET/POST /settings`, `POST /test`, `POST /sync` | lesen, zuordnen und löschen jeder; einrichten Admin |
 
 Wiederkehrende Muster in diesen Routern:
@@ -266,6 +267,7 @@ Warum genau diese Konstanten festgelegt sind, steht in
 | Datei | Inhalt |
 | --- | --- |
 | `components/opportunities/OpportunityTrash.tsx` | Papierkorb der Opportunities: wiederherstellen, leeren, Restlaufzeit je Eintrag |
+| `components/opportunities/opportunityUi.tsx` | `STAGE_LABELS` (Anzeige, mit Umlaut), `STAGE_HINTS` (Erläuterung als Titelhinweis), `STAGE_STYLES`, `STAGE_COLORS`, `StageBadge` |
 | `components/acquisition/Acquisitions.tsx` | Akquise und Archiv (`view`); Suche, Sortierung, Übernahme, Löschen |
 | `components/acquisition/AcquisitionForm.tsx` | Eingabe über der Liste; behält Datum, Anbieter, Kanal und Berater für den nächsten Eintrag |
 | `components/acquisition/AcquisitionTable.tsx` | die Liste; `safeLink()` lässt nur http(s) zum Link werden |

docs/10-glossar.md

@@ -26,7 +26,7 @@ Quelltext.
 | **Art** (eines Kontakts) | Recruiter, Partner oder Endkunde. Spalte `crm_leads.kind`; hieß bis 18.08.2026 „Status" mit den Werten Neu .. Verloren. |
 | **Papierkorb** (Mails) | Im CRM gelöschte Mails. Umkehrbar, bis er geleert wird. Im Postfach crm@perinco.de bleiben die Mails in jedem Fall; der Abgleich holt gelöschte nicht wieder herein. |
 | **Papierkorb** (Opportunities) | Gelöschte Opportunities, `crm_opportunities.deleted_at`. Wiederherstellbar; endgültig weg nach 90 Tagen oder beim Leeren. |
-| **Phase** / Stage | Fortschritt einer Opportunity: Neu, Qualifizierung, Angebot, Verhandlung, Gewonnen, Verloren. |
+| **Phase** / Stage | Fortschritt einer Opportunity im Vermittlungsprozess: Neu, Beworben, Erstgespräch Berater, Kundenvorstellung, Interview Kunde, Zusage, Beauftragt, Absage. Offen ist alles bis *Zusage*. In der Datenbank steht `Erstgespraech Berater` ohne Umlaut; angezeigt wird er (`STAGE_LABELS`). |
 | **Pipeline** | Zwei Bedeutungen, je nach Zusammenhang: die Kanban-Ansicht der Opportunities **oder** der Suchlauf des Scanners (`services/pipeline.js`). |
 | **Projekt** | Ein von einer Börse gescrapter Auftrag. Tabelle `projects`, Aufbewahrung 7 Tage. |
 | **Scraper** | Der Teil, der mit einem echten Browser (Playwright/Chromium) die Suchseiten der Börsen abruft. |

server/src/db.js

@@ -49,6 +49,7 @@ export async function initDatabase() {
   }
 
   await migrateLeadKind();
+  await migrateOpportunityStages();
   await migrateMailPool();
   await seedAcquisitionOptions();
   await dropProviderOptions();
@@ -100,6 +101,48 @@ async function migrateLeadKind() {
   );
 }
 
+/*
+ * Einmalige Umstellung: aus dem allgemeinen Vertriebstrichter der Opportunities
+ * (Neu, Qualifizierung, Angebot, Verhandlung, Gewonnen, Verloren) werden die
+ * Phasen des Vermittlungsprozesses (Neu .. Beauftragt, Absage).
+ *
+ * Erkannt am Spaltentyp: steht 'Qualifizierung' noch im ENUM, ist die Umstellung
+ * offen. Reihenfolge wie bei der Kontaktart - erst die Auswahl auf alt plus neu
+ * erweitern, dann die Altwerte setzen, dann verengen. Direkt zu verengen wuerde
+ * jeden Altwert zu '' machen.
+ *
+ * Alle vorhandenen Opportunities kommen auf 'Neu': welche Phase des neuen
+ * Prozesses sie haben, sagt der alte Trichter nicht (so mit dem Nutzer
+ * entschieden am 2026-08-18).
+ */
+async function migrateOpportunityStages() {
+  const [rows] = await pool.query(
+    `SELECT COLUMN_TYPE FROM INFORMATION_SCHEMA.COLUMNS
+      WHERE TABLE_SCHEMA = DATABASE() AND TABLE_NAME = 'crm_opportunities'
+        AND COLUMN_NAME = 'stage' LIMIT 1`
+  );
+  if (!rows[0] || !String(rows[0].COLUMN_TYPE).includes("'Qualifizierung'")) return;
+
+  await pool.query(
+    `ALTER TABLE crm_opportunities MODIFY stage
+       ENUM('Neu','Qualifizierung','Angebot','Verhandlung','Gewonnen','Verloren',
+            'Beworben','Erstgespraech Berater','Kundenvorstellung','Interview Kunde',
+            'Zusage','Beauftragt','Absage') NOT NULL DEFAULT 'Neu'`
+  );
+  const [result] = await pool.query(
+    `UPDATE crm_opportunities SET stage = 'Neu'
+      WHERE stage IN ('Qualifizierung','Angebot','Verhandlung','Gewonnen','Verloren')`
+  );
+  await pool.query(
+    `ALTER TABLE crm_opportunities MODIFY stage
+       ENUM('Neu','Beworben','Erstgespraech Berater','Kundenvorstellung','Interview Kunde','Zusage','Beauftragt','Absage') NOT NULL DEFAULT 'Neu'`
+  );
+
+  console.log(
+    `[Opportunities] Phasen auf den Vermittlungsprozess umgestellt - ${result.affectedRows} Eintrag/Eintraege auf "Neu" gesetzt.`
+  );
+}
+
 /*
  * Einmalige Umstellung: die vom Postfachabgleich bereits angelegten Kontakte
  * (source = 'Mail') wandern in den Vorbereich "Aus Mails" (mail_pool = 1).

server/src/routes/badges.js

@@ -0,0 +1,60 @@
+import express from 'express';
+import { pool } from '../db.js';
+import { requireAuth } from '../middleware/auth.js';
+import { Match } from '../scanner/models/index.js';
+
+const router = express.Router();
+router.use(requireAuth);
+
+/*
+ * Zaehler fuer die Seitenleiste: Akquise-Archiv, Papierkorb der Opportunities,
+ * Papierkorb der Mails und die unpassenden Scanner-Treffer.
+ *
+ * Ein Endpunkt statt vier: die Zahlen stehen alle im Menue und sollen zusammen
+ * kommen. Die Ansichten selbst laden weiter ihre eigenen Daten - hier gibt es
+ * ausschliesslich Zahlen, keine Inhalte.
+ *
+ * Der Scanner liegt in einer eigenen Datenbank und kann fehlen; sein Zaehler ist
+ * dann null und die Leiste zeigt an der Stelle einfach keine Zahl. Ein Menue
+ * ohne Zahl ist besser als ein Menue mit Fehlermeldung.
+ */
+
+/** Grenze zwischen Eingang und Archiv der Akquise - wie in routes/acquisitions.js. */
+const ACQUISITION_ARCHIVE_AFTER_DAYS = 14;
+const ACQUISITION_DELETE_AFTER_DAYS = 90;
+
+// GET /api/badges
+router.get('/', async (req, res, next) => {
+  try {
+    const [[counts]] = await pool.query(
+      `SELECT
+         (SELECT COUNT(*) FROM crm_acquisitions
+           WHERE converted_at IS NULL
+             AND found_at <  DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL ? DAY)
+             AND found_at >= DATE_SUB(CURDATE(), INTERVAL ? DAY))          AS acquisition_archive,
+         (SELECT COUNT(*) FROM crm_opportunities
+           WHERE deleted_at IS NOT NULL)                                   AS opportunity_trash,
+         (SELECT COUNT(*) FROM crm_mail_messages
+           WHERE crm_deleted_at IS NOT NULL AND crm_purged = 0)            AS mail_trash`,
+      [ACQUISITION_ARCHIVE_AFTER_DAYS, ACQUISITION_DELETE_AFTER_DAYS]
+    );
+
+    let scannerRejected = null;
+    try {
+      scannerRejected = await Match.count({ where: { status: 'rejected' } });
+    } catch {
+      // Scanner-Datenbank nicht erreichbar - dann eben keine Zahl.
+    }
+
+    res.json({
+      acquisition_archive: Number(counts.acquisition_archive),
+      opportunity_trash: Number(counts.opportunity_trash),
+      mail_trash: Number(counts.mail_trash),
+      scanner_rejected: scannerRejected,
+    });
+  } catch (err) {
+    next(err);
+  }
+});
+
+export default router;

server/src/routes/opportunities.js

@@ -5,13 +5,17 @@ import { requireAuth } from '../middleware/auth.js';
 const router = express.Router();
 router.use(requireAuth);
 
+// Phasen des Vermittlungsprozesses - dieselbe Reihenfolge wie im Frontend
+// (OPPORTUNITY_STAGES in src/types.ts) und in der Spalte crm_opportunities.stage.
 const STAGES = new Set([
   'Neu',
-  'Qualifizierung',
+  'Beworben',
-  'Angebot',
+  'Erstgespraech Berater',
-  'Verhandlung',
+  'Kundenvorstellung',
-  'Gewonnen',
+  'Interview Kunde',
-  'Verloren',
+  'Zusage',
+  'Beauftragt',
+  'Absage',
 ]);
 
 const TEXT_FIELDS = ['title', 'company', 'description', 'last_interaction_note', 'next_step', 'notes'];

server/src/schema.sql

@@ -114,7 +114,10 @@ CREATE TABLE IF NOT EXISTS crm_opportunities (
   title                 VARCHAR(190) NOT NULL,
   company               VARCHAR(190) NULL,
   description           TEXT         NULL,
-  stage                 ENUM('Neu','Qualifizierung','Angebot','Verhandlung','Gewonnen','Verloren')
+  -- Phasen des Vermittlungsprozesses. Bis zum 18.08.2026 stand hier ein
+  -- allgemeiner Vertriebstrichter (Neu .. Verloren); die Umstellung bestehender
+  -- Datenbanken macht migrateOpportunityStages() in db.js.
+  stage                 ENUM('Neu','Beworben','Erstgespraech Berater','Kundenvorstellung','Interview Kunde','Zusage','Beauftragt','Absage')
                         NOT NULL DEFAULT 'Neu',
   probability           TINYINT UNSIGNED NOT NULL DEFAULT 10,  -- 0-100 %
   daily_rate            DECIMAL(10,2) NULL,                    -- Tagessatz in Euro

server/src/server.js

@@ -9,6 +9,7 @@ import connectionRoutes from './routes/connections.js';
 import eventRoutes from './routes/events.js';
 import opportunityRoutes from './routes/opportunities.js';
 import acquisitionRoutes from './routes/acquisitions.js';
+import badgeRoutes from './routes/badges.js';
 import scannerRoutes from './routes/scanner.js';
 import mailRoutes from './routes/mail.js';
 import { requireAuth } from './middleware/auth.js';
@@ -50,6 +51,9 @@ app.use('/api/events', eventRoutes);
 app.use('/api/opportunities', opportunityRoutes);
 app.use('/api/acquisitions', acquisitionRoutes);
 
+// Zahlen fuer die Seitenleiste - eine Anfrage fuer alle Zaehler.
+app.use('/api/badges', badgeRoutes);
+
 // Projekt Scanner. Komplett hinter der CRM-Anmeldung - der urspruengliche
 // HTTP-Basic-Auth-Zugang des Scanners entfaellt damit.
 app.use('/api/scanner', requireAuth, scannerRoutes);

src/App.tsx

@@ -18,7 +18,15 @@ import { ScannerPortals } from './components/scanner/ScannerPortals';
 import { useToast } from './components/Toast';
 import { NavigationProvider } from './lib/navigation';
 import { useAuth } from './lib/auth';
-import { connectionsApi, eventsApi, leadsApi, opportunitiesApi, usersApi } from './lib/api';
+import {
+  badgesApi,
+  connectionsApi,
+  eventsApi,
+  leadsApi,
+  opportunitiesApi,
+  usersApi,
+  type SidebarBadges,
+} from './lib/api';
 import {
   OPEN_STAGES,
   formatEuro,
@@ -71,6 +79,7 @@ const App: React.FC = () => {
   const [users, setUsers] = useState<AppUser[]>([]);
   const [events, setEvents] = useState<CalendarEvent[]>([]);
   const [opportunities, setOpportunities] = useState<Opportunity[]>([]);
+  const [badges, setBadges] = useState<SidebarBadges | null>(null);
   const [isDataLoading, setIsDataLoading] = useState(false);
 
   /**
@@ -104,6 +113,16 @@ const App: React.FC = () => {
         setEvents(eventRows);
         setUsers(userRows);
         setOpportunities(opportunityRows);
+
+        /*
+         * Die Zahlen der Seitenleiste haengen bewusst hinter den Daten und nicht
+         * im Promise.all: sie sind Beiwerk. Faellt der Aufruf aus, bleibt das
+         * Menue ohne Zahlen statt die ganze Ansicht mit einem Fehler.
+         */
+        badgesApi
+          .get()
+          .then(setBadges)
+          .catch(() => setBadges(null));
       } catch (err) {
         addToast(err instanceof Error ? err.message : 'Daten konnten nicht geladen werden.', 'error');
       } finally {
@@ -180,7 +199,13 @@ const App: React.FC = () => {
         onViewChange={goTo}
         isOpen={isSidebarOpen}
         onToggle={() => setIsSidebarOpen((open) => !open)}
-        mailPoolCount={mailPoolLeads.length}
+        counts={{
+          'Aus Mails': mailPoolLeads.length,
+          Archiv: badges?.acquisition_archive,
+          'Opportunity-Papierkorb': badges?.opportunity_trash,
+          Papierkorb: badges?.mail_trash,
+          Unpassend: badges?.scanner_rejected,
+        }}
       />
 
       <main className="flex min-w-0 flex-1 flex-col overflow-hidden">

src/components/Sidebar.tsx

@@ -15,8 +15,12 @@ interface SidebarProps {
   onViewChange: (view: ViewState) => void;
   isOpen: boolean;
   onToggle: () => void;
-  /** Anzahl der Eintraege in "Aus Mails" - als Zaehler am Unterpunkt. */
+  /**
-  mailPoolCount?: number;
+   * Zahlen an den Unterpunkten. Was auf eine Entscheidung wartet oder sich
+   * ansammelt, soll man sehen, ohne die Ansicht zu oeffnen. 0 zeigt nichts an -
+   * eine Null waere nur Rauschen.
+   */
+  counts?: Partial<Record<ViewState, number | null>>;
 }
 
 interface MenuItem {
@@ -185,7 +189,7 @@ export const Sidebar: React.FC<SidebarProps> = ({
   onViewChange,
   isOpen,
   onToggle,
-  mailPoolCount = 0,
+  counts = {},
 }) => {
   const { user, logout } = useAuth();
   const isMobile = useIsMobile();
@@ -208,7 +212,10 @@ export const Sidebar: React.FC<SidebarProps> = ({
     setOpenGroups((open) => (open.includes(active.item.name) ? open : [...open, active.item.name]));
   }, [currentView]);
 
-  const renderItem = (item: MenuItem, options: { indented?: boolean; badge?: number } = {}) => {
+  const renderItem = (
+    item: MenuItem,
+    options: { indented?: boolean; badge?: number | null } = {}
+  ) => {
     const isActive = currentView === item.name;
     return (
       <button
@@ -324,10 +331,7 @@ export const Sidebar: React.FC<SidebarProps> = ({
         {showLabels && isGroupOpen && (
           <div className="mt-1 space-y-1">
             {children.map((child) =>
-              renderItem(child, {
+              renderItem(child, { indented: true, badge: counts[child.name] ?? undefined })
-                indented: true,
-                badge: child.name === 'Aus Mails' ? mailPoolCount : undefined,
-              })
             )}
           </div>
         )}

src/components/opportunities/Opportunities.tsx

@@ -9,6 +9,7 @@ import {
 } from './OpportunityList';
 import { OpportunityPipeline } from './OpportunityPipeline';
 import { OpportunityModal } from './OpportunityModal';
+import { STAGE_LABELS } from './opportunityUi';
 import { ConfirmDialog } from '../ui/Modal';
 import { useToast } from '../Toast';
 import { opportunitiesApi } from '../../lib/api';
@@ -100,7 +101,9 @@ export const Opportunities: React.FC<OpportunitiesProps> = ({
   reload,
 }) => {
   const { addToast } = useToast();
-  const [viewMode, setViewMode] = useState<OpportunityViewMode>('grid');
+  // Kanban zuerst: die Pipeline ist die Arbeitsansicht, Kachel und Liste sind
+  // zum Nachschauen.
+  const [viewMode, setViewMode] = useState<OpportunityViewMode>('pipeline');
   const [searchTerm, setSearchTerm] = useState('');
   const [stageFilter, setStageFilter] = useState<OpportunityStage | 'Alle' | 'Offen'>('Alle');
   const [sortConfig, setSortConfig] = useState<OpportunitySortConfig>({
@@ -191,7 +194,7 @@ export const Opportunities: React.FC<OpportunitiesProps> = ({
   const changeStage = async (opportunity: Opportunity, stage: OpportunityStage) => {
     try {
       await opportunitiesApi.update(opportunity.id, { stage });
-      addToast(`"${opportunity.title}" ist jetzt in Phase ${stage}.`, 'success');
+      addToast(`„${opportunity.title}" ist jetzt in Phase ${STAGE_LABELS[stage]}.`, 'success');
       reload();
     } catch (err) {
       addToast(err instanceof Error ? err.message : 'Phase konnte nicht geändert werden.', 'error');
@@ -255,7 +258,7 @@ export const Opportunities: React.FC<OpportunitiesProps> = ({
           <option value="Offen">Nur offene</option>
           {OPPORTUNITY_STAGES.map((stage) => (
             <option key={stage} value={stage}>
-              {stage}
+              {STAGE_LABELS[stage]}
             </option>
           ))}
         </select>

src/components/opportunities/OpportunityModal.tsx

@@ -3,7 +3,7 @@ import { Modal } from '../ui/Modal';
 import { LeadModal } from '../leads/LeadModal';
 import { DictateTextarea, DictateButton, DictationHint } from '../ui/DictationField';
 import { Avatar, inputClass, labelClass } from '../leads/leadUi';
-import { STAGE_COLORS } from './opportunityUi';
+import { STAGE_COLORS, STAGE_HINTS, STAGE_LABELS } from './opportunityUi';
 import { useToast } from '../Toast';
 import { opportunitiesApi } from '../../lib/api';
 import {
@@ -274,11 +274,12 @@ export const OpportunityModal: React.FC<OpportunityModalProps> = ({
               value={form.stage}
               onChange={(event) => set('stage', event.target.value as OpportunityStage)}
               className={inputClass}
+              title={STAGE_HINTS[form.stage]}
               style={{ borderLeft: `4px solid ${STAGE_COLORS[form.stage]}` }}
             >
               {OPPORTUNITY_STAGES.map((stage) => (
                 <option key={stage} value={stage}>
-                  {stage}
+                  {STAGE_LABELS[stage]}
                 </option>
               ))}
             </select>

src/components/opportunities/OpportunityPipeline.tsx

@@ -1,6 +1,14 @@
 import React, { useState } from 'react';
 import { UserAvatar } from '../ui/UserAvatar';
-import { STAGE_COLORS, StageBadge, formatDate, formatDays, relativeDays } from './opportunityUi';
+import {
+  STAGE_COLORS,
+  STAGE_HINTS,
+  STAGE_LABELS,
+  StageBadge,
+  formatDate,
+  formatDays,
+  relativeDays,
+} from './opportunityUi';
 import {
   OPPORTUNITY_STAGES,
   contactFullName,
@@ -71,7 +79,7 @@ export const OpportunityPipeline: React.FC<OpportunityPipelineProps> = ({
               <div className="flex items-center gap-2 border-b border-ink-100 px-3 py-2.5">
                 <span className="h-2.5 w-2.5 shrink-0 rounded-full" style={{ backgroundColor: color }} />
                 <span className="text-xs font-extrabold uppercase tracking-wider text-ink-600">
-                  {stage}
+                  {STAGE_LABELS[stage]}
                 </span>
                 <span className="ml-auto rounded-md bg-ink-100 px-1.5 py-0.5 text-[10px] font-extrabold text-ink-500">
                   {items.length}
@@ -194,7 +202,7 @@ export const OpportunityPipeline: React.FC<OpportunityPipelineProps> = ({
                         >
                           {OPPORTUNITY_STAGES.map((option) => (
                             <option key={option} value={option}>
-                              {option}
+                              {STAGE_LABELS[option]}
                             </option>
                           ))}
                         </select>

src/components/opportunities/opportunityUi.tsx

@@ -1,24 +1,59 @@
 import React, { useState } from 'react';
 import type { OpportunityStage } from '../../types';
 
-/** Phasenfarben - dieselbe Logik wie die Statusfarben der Kontakte. */
+/*
+ * Beschriftung der Phasen. Der gespeicherte Wert bleibt ASCII (Projektkonvention
+ * fuer Datenbankwerte), gelesen wird "Erstgespraech" aber mit ae als aa - deshalb
+ * diese Zuordnung. Ueberall, wo eine Phase angezeigt wird, laeuft sie darueber.
+ */
+export const STAGE_LABELS: Record<OpportunityStage, string> = {
+  Neu: 'Neu',
+  Beworben: 'Beworben',
+  'Erstgespraech Berater': 'Erstgespräch Berater',
+  Kundenvorstellung: 'Kundenvorstellung',
+  'Interview Kunde': 'Interview Kunde',
+  Zusage: 'Zusage',
+  Beauftragt: 'Beauftragt',
+  Absage: 'Absage',
+};
+
+/** Kurze Erlaeuterung je Phase - als Titelhinweis an Auswahl und Spaltenkopf. */
+export const STAGE_HINTS: Record<OpportunityStage, string> = {
+  Neu: 'Projekt wurde identifiziert und noch nicht aktiv bearbeitet.',
+  Beworben: 'Beraterprofil wurde an Vermittler oder Direktkunden übermittelt.',
+  'Erstgespraech Berater':
+    'Erstes qualifizierendes Gespräch mit dem Berater und Vermittler bzw. Direktkunden hat stattgefunden; ein reines Gespräch mit unserem Vertrieb zählt nicht.',
+  Kundenvorstellung:
+    'Beraterprofil wurde dem tatsächlichen Endkunden bzw. Entscheider zur Prüfung vorgestellt.',
+  'Interview Kunde':
+    'Berater führt ein konkretes fachliches oder persönliches Gespräch mit dem Endkunden.',
+  Zusage: 'Einsatz des Beraters wurde bestätigt, die formale Beauftragung steht ggf. noch aus.',
+  Beauftragt: 'Vertrag bzw. Bestellung liegt vor und der Deal ist gewonnen.',
+  Absage: 'Projekt wird mit diesem Berater nicht weiterverfolgt.',
+};
+
+/** Phasenfarben - der Weg von grau ueber die Zwischenschritte ins CI-Gruen. */
 export const STAGE_STYLES: Record<OpportunityStage, string> = {
   Neu: 'bg-ink-100 text-ink-600 border-ink-200',
-  Qualifizierung: 'bg-sky-50 text-sky-700 border-sky-200',
+  Beworben: 'bg-sky-50 text-sky-700 border-sky-200',
-  Angebot: 'bg-amber-50 text-amber-700 border-amber-200',
+  'Erstgespraech Berater': 'bg-cyan-50 text-cyan-700 border-cyan-200',
-  Verhandlung: 'bg-violet-50 text-violet-700 border-violet-200',
+  Kundenvorstellung: 'bg-amber-50 text-amber-700 border-amber-200',
-  Gewonnen: 'bg-brand-50 text-brand-700 border-brand-200',
+  'Interview Kunde': 'bg-orange-50 text-orange-700 border-orange-200',
-  Verloren: 'bg-red-50 text-red-700 border-red-200',
+  Zusage: 'bg-violet-50 text-violet-700 border-violet-200',
+  Beauftragt: 'bg-brand-50 text-brand-700 border-brand-200',
+  Absage: 'bg-red-50 text-red-700 border-red-200',
 };
 
 /** Akzentfarbe fuer Kartenrand und Pipeline-Spalten. */
 export const STAGE_COLORS: Record<OpportunityStage, string> = {
   Neu: '#9a9a9a',
-  Qualifizierung: '#0284c7',
+  Beworben: '#0284c7',
-  Angebot: '#d97706',
+  'Erstgespraech Berater': '#0891b2',
-  Verhandlung: '#7c3aed',
+  Kundenvorstellung: '#d97706',
-  Gewonnen: '#6ba04a',
+  'Interview Kunde': '#ea580c',
-  Verloren: '#dc2626',
+  Zusage: '#7c3aed',
+  Beauftragt: '#6ba04a',
+  Absage: '#dc2626',
 };
 
 export const StageBadge: React.FC<{ stage: OpportunityStage; className?: string }> = ({
@@ -26,9 +61,10 @@ export const StageBadge: React.FC<{ stage: OpportunityStage; className?: string
   className = '',
 }) => (
   <span
+    title={STAGE_HINTS[stage]}
     className={`inline-flex items-center rounded-md border px-2 py-0.5 text-[10px] font-extrabold uppercase tracking-wider ${STAGE_STYLES[stage]} ${className}`}
   >
-    {stage}
+    {STAGE_LABELS[stage]}
   </span>
 );
 

src/lib/api.ts

@@ -209,6 +209,23 @@ export const opportunitiesApi = {
     request<{ ok: true; purged: number }>('/opportunities/trash/empty', { method: 'POST' }),
 };
 
+// ---------- Zaehler der Seitenleiste ----------
+
+/**
+ * Zahlen hinter den Menuepunkten. `scanner_rejected` ist null, wenn die
+ * Scanner-Datenbank nicht erreichbar ist - dann zeigt die Leiste dort keine Zahl.
+ */
+export interface SidebarBadges {
+  acquisition_archive: number;
+  opportunity_trash: number;
+  mail_trash: number;
+  scanner_rejected: number | null;
+}
+
+export const badgesApi = {
+  get: () => request<SidebarBadges>('/badges'),
+};
+
 // ---------- Akquise ----------
 
 /**

src/types.ts

@@ -204,20 +204,39 @@ export type LeadViewMode = 'grid' | 'list' | 'network';
 
 // ---------- Opportunities ----------
 
-/** Phasen der Vertriebspipeline, in dieser Reihenfolge. */
+/**
+ * Phasen des Vermittlungsprozesses, in dieser Reihenfolge - vom identifizierten
+ * Projekt bis zur Beauftragung, plus die Absage am Ende.
+ *
+ * "Erstgespraech Berater" steht bewusst ohne Umlaut: der Wert liegt so in der
+ * Datenbank (Projektkonvention fuer Datenbankwerte). Gelesen wird er ueber
+ * STAGE_LABELS in opportunityUi.tsx.
+ */
 export const OPPORTUNITY_STAGES = [
   'Neu',
-  'Qualifizierung',
+  'Beworben',
-  'Angebot',
+  'Erstgespraech Berater',
-  'Verhandlung',
+  'Kundenvorstellung',
-  'Gewonnen',
+  'Interview Kunde',
-  'Verloren',
+  'Zusage',
+  'Beauftragt',
+  'Absage',
 ] as const;
 
 export type OpportunityStage = (typeof OPPORTUNITY_STAGES)[number];
 
-/** Phasen, in denen die Chance noch offen ist. */
+/**
-export const OPEN_STAGES: OpportunityStage[] = ['Neu', 'Qualifizierung', 'Angebot', 'Verhandlung'];
+ * Phasen, in denen die Chance noch offen ist - alles bis auf das Ende. "Zusage"
+ * gehoert dazu: der Einsatz ist bestaetigt, die Beauftragung steht aber noch aus.
+ */
+export const OPEN_STAGES: OpportunityStage[] = [
+  'Neu',
+  'Beworben',
+  'Erstgespraech Berater',
+  'Kundenvorstellung',
+  'Interview Kunde',
+  'Zusage',
+];
 
 export interface OpportunityContact {
   lead_id: number;