Drei Aenderungen aus dem Alltagsgebrauch:
- Der Kalender heisst jetzt "Interviews" - dafuer wird er benutzt. Der Wert in
ViewState wandert mit, damit Menue und Kopfzeile nicht auseinanderlaufen.
Sichtbare Reste ("Kalenderfarbe") heissen jetzt Terminfarbe.
- Mails haben einen Papierkorb, der unter dem Menuepunkt aufklappt. Loeschen
heisst dabei ausschliesslich: im CRM. Im Postfach crm@perinco.de bleibt die
Mail unberuehrt - Schreibrechte darauf hat die Anwendung nicht. Damit der
Delta-Abgleich geloeschte Mails nicht wieder einliest, bleibt nach dem Leeren
eine leere Zeile als Merker stehen (crm_purged); runMailSync() ueberspringt
alles, was im CRM geloescht ist. Zurueckholen und Leeren darf jeder
Angemeldete, Leeren nach einer Warnung.
- Der Kontaktstatus (Neu .. Verloren) wird zur Kontaktart: Recruiter, Partner,
Endkunde. Die Spalte heisst jetzt kind, weil "Status" das Feld falsch
benannte. migrateLeadKind() stellt bestehende Datenbanken um und setzt alle
vorhandenen Kontakte auf Recruiter - welche Art jemand ist, sagt der alte
Status nicht (so mit dem Nutzer entschieden).
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Drei Dinge, die im Alltag gefehlt haben:
- Projektdaten kennen jetzt einen Projektpreis. Ist er gesetzt, gilt er als
Volumen statt Tagessatz x Laufzeit - Festpreisprojekte mussten bisher
ausgerechnet und in den Tagessatz gefaelscht werden.
- Dialoge schliessen auch per Klick in den Hintergrund, nicht nur ueber das X.
Escape trifft dabei nur den obersten Dialog; eine Textmarkierung, die im
Dialog beginnt und daneben endet, schliesst nichts.
- Fehlt ein Ansprechpartner noch im CRM, oeffnet "Neuer Kontakt..." in der
Opportunity denselben Dialog wie unter Kontakte. Der frische Kontakt haengt
danach sofort als Ansprechpartner dran, ohne die Opportunity zu verlassen.
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Am Kontakt gibt es unter der E-Mail-Adresse das Kästchen "Einverständnis
für Mails". Ohne Adresse ist es gesperrt. Der Zeitpunkt wird in
`mail_consent_at` mitgeschrieben und im Kontakt angezeigt: bei einer
Beschwerde ist nicht die Frage, ob ein Einverständnis vorliegt, sondern
seit wann. Beim Widerruf wird er geleert; ein erneutes Speichern
verschiebt ihn nicht.
Der Knopf "Mailingliste erstellen" in der Kontaktleiste sammelt alle
Adressen mit Haken, durch Komma getrennt, mit Zähler am Knopf. Rechts im
Feld ein Kopiersymbol (Zwischenablage, mit Fallback für Browser ohne die
Schnittstelle) und ein Mailsymbol.
Zum Mailsymbol zwei Entscheidungen:
- Die Adressen gehen ins BCC, nicht ins An-Feld. Im An-Feld sähe jeder
Empfänger die vollständige Kundenliste.
- Windows gibt an das Mailprogramm nur rund 2000 Zeichen weiter. Ab 1900
Zeichen ist das Symbol deshalb gesperrt und der Dialog erklärt es -
sonst wäre die Empfängerliste unbemerkt abgeschnitten.
Nur für richtige Kontakte: Der Vorbereich "Aus Mails" hat das Kästchen
nicht, und beim Übernehmen wird der Haken nicht mitgesetzt - dass jemand
eine Mail geschrieben hat, ist keine Einwilligung in Werbung. Das Backend
weist ein `mail_consent` für Einträge mit `mail_pool = 1` ab.
Sichtbar ohne Öffnen: grünes Briefsymbol in der Kachel, Häkchen hinter der
Adresse in der Liste.
Geprüft im Browser gegen das Stub-Backend: Haken setzen und widerrufen,
Zähler, Komma-Liste, Zwischenablage, mailto mit BCC, kein Kästchen im
Vorbereich (15 Prüfungen).
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`last_scan_at` hielt das ENDE des Laufs fest. Der Scheduler rechnet die
Fälligkeit aber von diesem Wert aus, also kam die Laufzeit von drei bis
vier Minuten jedes Mal obendrauf: bei Einstellung 15 Minuten lagen die
Läufe 19 Minuten auseinander.
Gemessen heute früh, unsere Instanz gegen das Original:
wir: 07:00 07:19 07:38 07:57 08:16 → 19 Min
Original: 07:00 07:16 07:31 07:47 08:03 → 15-16 Min
Über das Fenster 07-22 Uhr sind das rund 47 statt 58 Durchgänge pro Tag.
Die Trefferliste der Börsen zeigt nur die neuesten Projekte, jeder
ausgelassene Durchgang kostet deshalb echte Funde.
Jetzt wird der Startzeitpunkt gespeichert. Das `finally` bleibt, damit
sich ein gescheiterter Lauf nicht sofort wiederholt; dauert ein Lauf
länger als das Intervall, ist der nächste sofort fällig - die Sperre aus
demselben Commit verhindert die Überlappung.
Kein Rückschritt zum vorherigen Fehler (e58b94f): der Zeitstempel liegt
weiterhin in der Datenbank und trägt den Zeitplan über Neustarts.
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Menüs, Dialoge, Schaltflächen, Platzhalter, Hinweise und die
Fehlermeldungen der API standen in Ersatzschreibweise (oe/ae/ue). Sie
erscheinen als Toast oder Beschriftung direkt in der Oberfläche und
gehören damit richtig geschrieben; sechs sichtbare Texte mit ss statt ß
sind gleich mit erledigt ("Schließen", "Straße", "zu groß").
Unangetastet bleibt bewusst:
- Kommentare im Quelltext - die sind durchgängig ASCII, und der Diff wäre
dreimal so groß ohne Nutzen für den Benutzer
- Protokollzeilen (console.*) - die landen im journal, nicht in der App
- Datenbankwerte und interne Kennungen: 'uebernommen', 'empfaenger',
'vorschlaege', 'laeuft-bereits' stecken in Enums, SQL und
Zustandsvergleichen. Ein Umlaut darin hätte still falsche Ergebnisse
geliefert
- server/src/mail/extract.js - die Muster decken absichtlich beide
Schreibweisen ab: /gr(ü|ue)(ß|ss)e/
- scanner/utils/crypto.js - der Ersatzschlüssel darf sich nicht ändern,
sonst sind gespeicherte Portal-Passwörter nicht mehr lesbar
Geprüft mit einem Rundgang durch die Ansichten und Dialoge: sichtbarer
Text plus title/aria-label/placeholder enthalten keine
Ersatzschreibweisen mehr.
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Der Postfachabgleich hat gefundene Personen bisher direkt in den
Kontaktbestand geschrieben. Damit wächst eine gepflegte Liste ungefragt
mit jeder Adresse aus jeder Mail - genau daran ist das Altsystem
gescheitert.
Funde landen jetzt in einem Vorbereich (crm_leads.mail_pool = 1), der als
Unterpunkt "Aus Mails" unter dem Menüpunkt Kontakte aufklappt. Der
Kontaktbestand bleibt unberührt, bis dort jemand entscheidet; in
Opportunities, Kalender und Netzwerk tauchen die Funde nicht auf.
Eine Spalte statt einer zweiten Tabelle, weil crm_mail_links und
crm_mail_contact_candidates per Fremdschlüssel auf crm_leads zeigen - so
behält der Vorbereich seine Mailbezüge.
Übernehmen kennt zwei Wege:
- neue Person: Kopie mit mail_pool = 0, die Mailverknüpfungen wandern mit
- Dublette (Adresse, sonst voller Name): gold markiert, abweichende
Felder mit altem und neuem Wert; die Feldauswahl schreibt sie in den
vorhandenen Kontakt. Vorausgewählt sind nur Lücken - ein Wert aus einer
alten Signatur soll nichts Gepflegtes stillschweigend ersetzen.
db.js verschiebt beim ersten Start die vorhandenen Kontakte mit
source = 'Mail' in den Vorbereich, einmalig über den Merker
leads_mail_pool_migrated in crm_settings.
Die Sidebar-Gruppe ist dabei generisch geworden (MenuGroup) - Kontakte
und Scanner benutzen jetzt denselben Code.
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Lehnt Graph den Serverfilter ab, laeuft der Erstabgleich ohne Filter - und zieht
sich dann ueber mehrere Laeufe. Der Merker dafuer galt nur im ersten Lauf, in
allen folgenden waere der Rest des Postfachs trotz eingestellter Grenze
hereingekommen. Die Grenze wird jetzt immer geprueft, und zwar nur fuer noch
unbekannte Mails: eine bereits gespiegelte Mail soll auch dann aktualisiert
werden, wenn sie aus dem Zeitfenster gelaufen ist.
insertCandidates() gibt die Zeilen jetzt in der Form der Datenbank zurueck. Die
Umformung an der Aufrufstelle waere bei jedem neuen Feld still auseinandergelaufen
und haette es bei der automatischen Uebernahme verloren.
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Spiegelt das Vertriebspostfach ueber Microsoft Graph ins CRM. Aus jeder Mail
entstehen Kontakt-Vorschlaege, und jede Mail laesst sich an Opportunities und
Kontakte haengen.
Uebernommen ist die Idee aus dem Altsystem KeepTrack, nicht die Umsetzung:
- Delta Query statt "$filter=isRead eq false" mit anschliessendem PATCH. Damit
genuegt die Anwendungsberechtigung Mail.Read, es braucht keinen Schreibzugriff
auf das Postfach, und eine vorher in Outlook geoeffnete Mail geht nicht
verloren. Der Fortschritt liegt als delta_link in der Datenbank und ueberlebt
Neustarts; ein Lauf ist gedeckelt und fortsetzbar.
- Tenant- und Client-ID kommen aus der .env, nicht aus dem Browser. Im
Altsystem konnte jeder Angemeldete das Server-Secret gegen einen fremden
Tenant verwenden.
- Kontaktdaten werden aus den Graph-Feldern und der Signatur gelesen, ohne
Sprachmodell. Mailinhalte verlassen den Server nicht.
- Ein Vorschlag ohne E-Mail-Adresse wird nicht mit einer erfundenen Adresse
angelegt, sondern bleibt zur Durchsicht liegen. Ist die Adresse schon als
Kontakt vorhanden, werden nur leere Felder ergaenzt.
- Mails haengen als eigene Verknuepfung an Opportunity und Kontakt, nicht als
Text im Notizfeld - loesbar und mehrfach moeglich.
- Fremdes Mail-HTML wird serverseitig entschaerft und in einem iframe mit
sandbox="" gezeigt. Externe Bilder sind per CSP gesperrt, damit das Oeffnen
dem Absender nichts meldet.
- Der Verbindungstest prueft Anmeldung und tatsaechlichen Postfachzugriff und
benennt den wahrscheinlichen Grund. Der alte Test holte nur ein Token.
Fehlen die MS_*-Werte, startet das CRM normal; die Einstellungen nennen die
fehlende Variable. Neue Tabellen: crm_mail_messages, crm_mail_links,
crm_mail_contact_candidates, crm_mail_sync_state, crm_settings.
Uebernommene Kontakte tragen source = 'Mail'; die Kontaktliste hat dafuer einen
Herkunftsfilter.
Nicht enthalten: Senden, Antworten, Weiterleiten, Anhaenge und die automatische
Zuordnung zu Opportunities.
npm test im Verzeichnis server prueft Kontaktextraktion und Graph-Client
(47 Pruefungen, ohne Framework und ohne Datenbank).
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Die Sperrfrist nach dem Start begann bei jedem Neustart von vorn. Zwei
Deployments im Abstand von zehn Minuten haben den faelligen Suchlauf damit
zweimal um eine halbe Stunde verschoben - er fand nie statt. Wer oefter als
alle SCANNER_SCHEDULER_OFFSET Minuten deployt, hat einen Scanner, der
automatisch nie sucht.
Der Zeitpunkt des letzten Laufs liegt jetzt in settings.last_scan_at, von der
Pipeline geschrieben (auch nach einem Abbruch, damit sich ein gescheiterter
Lauf nicht sofort wiederholt). Der Versatz greift nur noch, solange dort nichts
steht - also beim allerersten Start dieser Instanz, wo er gebraucht wird.
Der Scheduler liest den Wert zusaetzlich in jedem Tick: ein manueller Scan aus
der Oberflaeche schreibt ihn, weiss aber nichts von der Variablen im Scheduler.
Ohne den Abgleich konnte der Scheduler direkt hinter einem manuellen Lauf noch
einmal losziehen.
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Der eigenstaendige Projekt Scanner zieht komplett ins CRM ein und laeuft
parallel zur bestehenden App weiter - jede geteilte Ressource ist verdoppelt
statt geteilt, damit die alte Installation unberuehrt bleibt:
- eigene Datenbank perinco_scanner, legt sich beim Start selbst an
- eigener SCANNER_ENCRYPTION_KEY, eigenes Upload-Verzeichnis
- eigener Scheduler mit Zeitversatz, damit nicht beide Instanzen gleichzeitig
mit denselben Portal-Cookies scrapen (Rate-Limits, CAPTCHA, doppelter RAM)
- Sperre gegen ueberlappende Laeufe: Scheduler und "Jetzt scannen" teilen sie,
ein zweiter Aufruf bekommt 409 statt doppelter OpenAI-Kosten
Backend unter /api/scanner hinter der CRM-Anmeldung; die HTTP-Basic-Auth des
Originals entfaellt. CV-PDFs kommen als Stream mit Token statt aus einem
statischen Verzeichnis. Bestandsdaten holt "npm run scanner:import" aus der
alten Datenbank, ohne sie zu veraendern.
Oberflaeche in Tailwind und CI-Farben neu gebaut: Menuepunkt Scanner mit
aufklappbaren Unterpunkten, Einstellungen als eigener Reiter.
Whisper hat keinen eigenen Menuepunkt mehr, sondern ist ein Reiter in den
Einstellungen. Damit diese Geraeteeinstellung jeder Rolle offensteht, sind die
Einstellungen jetzt fuer alle sichtbar - welche Reiter erscheinen, entscheidet
die Rolle.
Ausserdem: kein festes Admin-Passwort mehr im Quelltext, playwright exakt auf
1.60.0 gepinnt (nutzt den vorhandenen Chromium-Build des Servers), technische
Dokumentation mit Funktionszeichnungen unter docs/.
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