feat(hrworks): Abwesenheiten taeglich aus HRworks uebernehmen

Urlaub, Krankheit, Elternzeit und Feiertage stehen in HRworks. Pulse holt
sie einmal taeglich und bucht sie auf das nicht abrechenbare Projekt
"Abwesenheiten". Nach HRworks geht nichts zurueck, es wird nur gelesen.

Die Stunden rechnet HRworks selbst: available-working-hours liefert je
Person und Tag das Soll und die verfuegbaren Stunden, die Differenz sind
die Abwesenheitsstunden. Damit stimmen Teilzeit und halbe Tage ohne
eigenen Kalender. relatedEvents nennt den Auslöser; Vorrang hat der
Feiertag, dann Krankheit, dann Abwesenheit.

Abgesprochene Regeln: nur genehmigte Abwesenheiten (validatedOk), bei
Krankmeldungen auch offene Bescheinigungen; nur bis heute buchen, der
Rest waechst taeglich nach; halbe Tage feste 4 Stunden; jeder aktive
Mitarbeiter wird dem Projekt zugewiesen, auch neue.

Jede Buchung traegt hrworks_ref = "<Nummer>@<Tag>" (unique). Ein zweiter
Lauf aendert nichts, Stornos und Verschiebungen verschwinden im naechsten
Lauf, DELETE /api/hrworks/entries entfernt genau diese Buchungen.

Nicht abrechenbare Projekte brauchen keinen Budgettopf mehr. Ein Topf
traegt Volumen, Laufzeit und Satz - das hat nur bei Billable und
Festpreis Sinn. Am Abwesenheitsprojekt war er nur ein Ablaufdatum, das
irgendwann Buchungen blockiert haette.

Taeglicher Lauf ueber systemd (perinco-pulse-hrworks.timer, 5:30 Uhr
Berliner Zeit, Persistent). Bedienung unter Einstellungen ->
Abwesenheiten (HRworks) mit Verbindungstest und Probelauf; der geheime
Schluessel liegt AES-verschluesselt in der Datenbank.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
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schakal00783
2026-09-21 14:50:54 +02:00
co-authored by Claude Opus 5
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+43
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@@ -121,6 +121,48 @@ mit Pulse arbeitet.
Angezeigt wird es überall dort, wo bisher die Initialen standen: Seitenleiste, Kopfzeile,
Team, Dashboard, Reports, Projekt- und Kundenansicht. Ohne Bild bleiben die Initialen.
## Abwesenheiten aus HRworks
Urlaub, Krankheit, Elternzeit und Feiertage stehen in HRworks. Pulse holt sie einmal täglich
und bucht sie auf das nicht abrechenbare Projekt `PERINCO-2024-001` („Abwesenheiten").
Geschrieben wird nur in Pulse – nach HRworks geht nichts zurück.
**Einrichtung** (*Einstellungen → Abwesenheiten (HRworks)*, nur Administrator): Schlüsselpaar in
HRworks unter *Grundlagen → Integrationen → HRworks-API → Schlüsselpaare* erzeugen und hier
eintragen. Der geheime Teil wird wie das SSO-Secret AES-verschlüsselt gespeichert und nie wieder
ausgeliefert. „Verbindung testen" prüft die Zugangsdaten, „Probelauf" zeigt ohne zu schreiben,
welche Buchungen entstehen würden.
**Wie die Stunden entstehen:** `GET /persons/available-working-hours?interval=days` liefert je
Person und Tag `regularWorkingHours` (Soll) und `workingHours` (nach Abzug der Abwesenheit).
Die **Differenz** sind die Abwesenheitsstunden – damit stimmen Teilzeit und halbe Tage ohne
eigenen Kalender. `relatedEvents` nennt den Auslöser; Vorrang hat der Feiertag, dann Krankheit,
dann Abwesenheit. Halbe Tage werden auf einen festen Wert gesetzt (Voreinstellung 4 h).
| Regel | Umsetzung |
| --- | --- |
| Übernommen werden | Abwesenheiten mit Status `validatedOk`; Krankmeldungen auch mit offener Bescheinigung (`reported`, `certificatePending`, `electronicCertificate*`) |
| Zeitraum | nur bis heute – genehmigter Urlaub in der Zukunft wächst täglich nach |
| Fenster | die letzten 60 Tage (einstellbar); dort werden Änderungen und Stornos nachgezogen |
| Zuordnung | HRworks-Benutzername → Pulse-Benutzer über die Mailadresse, sonst über den Namen; Unzuordenbares wird gemeldet, nie stillschweigend verworfen |
| Mitglieder | jeder aktive Mitarbeiter wird dem Projekt zugewiesen, auch neue |
| Arten → Tasks | `type_map` in den Einstellungen, z. B. `absence:1 → Urlaub`, `sick:KEK → Kind krank` |
Jede Buchung trägt `pulse_time_entries.hrworks_ref` = `<Abwesenheitsnummer>@<Tag>` (unique).
Ein zweiter Lauf ändert deshalb nichts; was in HRworks storniert oder verschoben wurde,
verschwindet im nächsten Lauf. `DELETE /api/hrworks/entries` entfernt genau diese Buchungen.
**Täglich** läuft `server/src/jobs/hrworks-sync.js` über den systemd-Timer
`perinco-pulse-hrworks.timer` (5:30 Uhr Berliner Zeit, `Persistent=true` holt verpasste Läufe
nach). Ausgang im Journal: `journalctl -u perinco-pulse-hrworks`. Die Unit-Dateien liegen in
`deploy/`; sie werden nach `/etc/systemd/system/` kopiert und einmal mit
`systemctl enable --now perinco-pulse-hrworks.timer` eingeschaltet.
**Nicht abrechenbare Projekte brauchen keinen Budgettopf** mehr (`NEEDS_POT` in
`server/src/routes/projects.js`). Ein Topf trägt Volumen, Laufzeit und Satz – das hat nur bei
Billable und Festpreis Sinn. Am Abwesenheitsprojekt wäre er nur ein Ablaufdatum, das irgendwann
Buchungen blockiert; es hat deshalb keinen.
## SSO / Active Directory
**Einrichtung** (nur Administrator, *Einstellungen → SSO / Entra ID*): Microsoft Entra ID per OpenID Connect (Authorization Code, Client Secret AES-verschlüsselt in der DB). App-Registrierung mit Redirect-URI `https://pulse.perinco.de/api/auth/sso/callback`, delegiert `openid profile email`, Anwendung `User.Read.All` mit Administratorzustimmung.
@@ -203,6 +245,7 @@ Aus Auftrag und Call-Mitschrift.
| Klick auf einen Mitarbeiter im Zeitreport zeigt dessen Buchungen des Zeitraums als Liste | ✅ | Reports → Zeitreport → Mitarbeiter |
| Kunden: zusätzliche Listenansicht | ✅ | Kunden → Karten/Liste |
| Eigenes Profilbild hochladen | ✅ | Mein Konto, Team → Bearbeiten |
| Abwesenheiten automatisch aus HRworks | ✅ täglich 5:30 Uhr | Einstellungen → Abwesenheiten (HRworks) |
| Projekte: zusätzliche Listenansicht | ✅ | Projekte → Karten/Liste |
| Grünes Plus → Projekt, Task, optionaler Freitext, Zeit rechts daneben, `0:00`, `1:23` und `1,5` | ✅ | Buchungsdialog |
| Nur zugewiesene Projekte, Task optional | ✅ | Buchungsdialog |