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13 Suspects

Die Stufe vor dem Lead: Personen, die interessant sein könnten, als schlichte Tabelle. Eingeführt am 29.09.2026. Menü: Suspects (über Leads) mit dem Unterpunkt Archiv.

flowchart LR
    S["Suspect<br/>(Tabelle)"] -->|Lead erstellen| M["Lead-Karte<br/>vorbelegt, Titel fehlt"]
    M -->|Speichern| L["Lead in 'Neuer Lead'"]
    M -->|Speichern| A["Suspect → Archiv<br/>mit Verweis auf den Lead"]
    S -->|Archivieren| A
    A -->|Zurückholen| S
    A -->|Endgültig löschen| X["weg"]

Tabelle

Spalte	Feld	Hinweis
Name	name	Pflicht – ohne Namen wird eine neue Zeile nicht gespeichert
Funktion	role	Freitext
Unternehmen	company	Freitext, kein Verweis auf icon_companies
Mail	email	nach dem Speichern nur ein Briefsymbol, Adresse im Tooltip, Klick öffnet das Mailprogramm
LinkedIn	linkedin	nach dem Speichern nur ein Symbol, URL im Tooltip
Website	website	ebenso; fehlt https://, ergänzt es der Server
Notiz	notes	einzeilig, volle Länge im Tooltip
Letzter Kontakt	last_contact_on	Datum; neue Zeilen stehen auf heute (änderbar per Kalender). Auch die API setzt heute, wenn das Feld fehlt – ein bewusst geleertes Feld (null) bleibt leer
Nächster Impuls	remind_at	Wecker: Anzahl Tage eingeben, der Server rechnet das Datum

Bedienung wie eine Liste. Oben steht immer eine Eingabezeile, mit etwas Abstand zur Liste darunter; die Liste zeigt die neuesten Einträge zuerst, ein neuer landet also direkt unter der Eingabe. Gespeichert wird mit Enter, dem Knopf Hinzufügen oder sobald der Fokus die Zeile verlässt. Vorhandene Zellen speichern beim Verlassen der Zelle; Esc verwirft die Eingabe. Links bearbeitet man über den kleinen Stift, der beim Überfahren neben dem Symbol erscheint.

Name, Funktion und Unternehmen sind bewusst Freitext: ein Suspect soll in Sekunden erfasst sein, ohne erst Kontakt und Unternehmen anzulegen.

Nächster Impuls

Klick auf den Wecker → Anzahl Tage → Speichern. Gesetzt zeigt die Zelle das Datum (rot, wenn fällig). Fällige Impulse meldet derselbe Wächter wie die Lead-Erinnerungen (ReminderWatcher, beim Anmelden und stündlich):

Knopf	Wirkung
Kontakt aufgenommen	remind_at leer, Letzter Kontakt = heute
In 7 Tagen erneut	remind_at + 7 Tage
Schließen (×)	nichts – meldet sich beim nächsten Abfragen wieder

Lead erstellen

Das Lead-Symbol am Zeilenende öffnet die Lead-Karte vorbelegt (LeadModal mit initial):

• Phase Neuer Lead, zuständig der angemeldete Benutzer
• Unternehmen und Ansprechpartner nur, wenn es im CRM einen mit gleichem Namen gibt (Groß/klein, Rechtsform und Satzzeichen egal)
• Notiz mit allem aus der Zeile: Name, Funktion, Unternehmen, Mail, LinkedIn, Website, letzter Kontakt, Notiz
• Titel bleibt leer – der ist Pflicht und muss eingetragen werden

Erst beim Speichern entsteht der Lead; danach wandert der Suspect ins Archiv und trägt lead_id (im Archiv als Lead markiert). Abbrechen ändert nichts.

Archiv und Löschen

Archivierte und in Leads übernommene Suspects, neueste zuerst. Zurückholen stellt die Zeile wieder in die Tabelle, Endgültig löschen entfernt sie.

Löschen geht auch direkt in der Tabelle (rotes Symbol am Zeilenende) – beide Wege fragen vorher nach. Anfangs war Löschen nur aus dem Archiv möglich; auf Wunsch vom 29.09.2026 gibt es den Knopf jetzt auch in der Tabelle.

Tabelle icon_suspects

Spalte	Typ	Bedeutung
id	INT
name, role, company	VARCHAR(190)
email	VARCHAR(190)	ohne mailto:; nachträglich per migrateColumns ergänzt
linkedin, website	VARCHAR(500)	immer mit Protokoll gespeichert
notes	TEXT
last_contact_on	DATE
remind_at	DATETIME	nächster Impuls, UTC wie bei den Leads
archived	TINYINT
lead_id	INT NULL	→ icon_leads, ON DELETE SET NULL
created_by	INT NULL	→ icon_users

In die Historie (als Systemeintrag „Suspects") kommen Archivieren, Zurückholen, Übernahme als Lead und endgültiges Löschen – nicht jede Zelländerung.

Endpunkte

Alle unter /api/suspects, alle hinter requireAuth.

Methode	Pfad	Zweck
GET	/?archived=0|1	Liste; aktiv neueste Anlage zuerst, Archiv zuletzt geändert zuerst
GET	/reminders	fällige Impulse (remind_at <= NOW(), nicht archiviert)
POST	/	anlegen, name Pflicht
PATCH	/:id	beliebige Felder; remind_in_days (Zahl oder null), archived, lead_id
POST	/:id/acknowledge	{ snooze_days } verschiebt, sonst Kontakt heute + Impuls weg
DELETE	/:id	endgültig löschen (aus Tabelle oder Archiv)

Die Zähler im Menü kommen aus GET /api/dashboard (counts.suspects_open, counts.suspects_archived).