perinco-CRM/docs/06-betrieb.md

# 06 Betrieb

## Deployment

Gebaut wird **lokal**, auf den Server geht nur `dist/` plus Backend-Quellen. Der
Server hat wenig freien RAM und volles Swap - dort wird nicht gebaut.

```mermaid
flowchart LR
    L["Arbeitsplatz"] -->|"npm run build"| D["dist/"]
    D -->|pscp| S1["/var/www/perinco_CRM/dist"]
    L -->|pscp| S2["/var/www/perinco_CRM/server/src"]
    L -->|pscp| S3["server/package.json"]
    S3 -.->|"nur mit -Deps"| NI["npm install --omit=dev"]
    NI --> R["systemctl restart<br/>perinco-crm-backend"]
    S2 --> R
    R --> H["curl /api/health"]
```

```powershell
npm run build
powershell -File deploy/deploy.ps1                 # dist + Backend
powershell -File deploy/deploy.ps1 -Deps           # zusätzlich npm install
powershell -File deploy/deploy.ps1 -SkipBuild      # ohne neuen Build
```

Das Passwort kommt aus `$env:PERINCO_CRM_SSH_PASSWORD` oder per `-Password`.

`deploy.ps1` lädt die systemd-Unit **nicht** mit hoch. Nach Änderungen an
`deploy/perinco-crm-backend.service` von Hand kopieren und `daemon-reload`.

## Dienste auf dem Server

| Unit | Verzeichnis | Port | Anmerkung |
| --- | --- | --- | --- |
| `perinco-crm-backend` | `/var/www/perinco_CRM/server` | 5006 | `MemoryMax=1536M` |

Die zweite Unit `project-scanner-backend` (Port 5005, `/var/www/Projekt Scanner/backend`)
ist mit dem [Rückbau der alten App](03-scanner.md#rückbau-der-alten-app---09092026)
am 09.09.2026 entfallen. Port 5005 ist seither frei.

`MemoryMax=1536M` statt der ursprünglichen 512M: ein Scan-Lauf startet Chromium
als Kindprozess in derselben cgroup. Mit 512M würde der OOM-Killer das Backend
mitten im Scrapen beenden.

## Umgebungsvariablen

`server/.env`, Rechte `600`. Vorlage: `server/.env.example`.

| Variable | Bedeutung |
| --- | --- |
| `PORT`, `HOST` | `5006`, `127.0.0.1` - von außen nur über Apache |
| `DB_*` | Verbindung zu `perinco_CRM` |
| `JWT_SECRET`, `JWT_EXPIRES_IN` | Signatur der Sitzungen, Standard 7 Tage (`7d`) |
| `ADMIN_*` | wird beim ersten Start angelegt, nur wenn `crm_users` leer ist |
| `SCANNER_DB_NAME` | eigene Scanner-Datenbank, Standard `perinco_scanner` |
| `SCANNER_ENCRYPTION_KEY` | AES-Schlüssel für Portal-Passwörter |
| `SCANNER_UPLOAD_DIR` | CV-Verzeichnis, leer = `<server>/uploads` |
| `SCANNER_SCHEDULER` | Hintergrund-Scraper, Standard an, nur `false` schaltet ab |
| `SCANNER_SCHEDULER_OFFSET` | Minuten Versatz für den ersten Lauf, seit dem Rückbau der alten App 0 |
| `MS_TENANT_ID`, `MS_CLIENT_ID`, `MS_CLIENT_SECRET` | App-only-Zugriff auf Microsoft Graph |
| `MS_MAILBOX` | abzugleichendes Postfach, Standard `crm@perinco.de` |
| `MS_MAIL_FOLDER` | Ordner, Standard `inbox` |
| `MAIL_SYNC` | Postfachabgleich, Standard an, nur `false` schaltet ab |
| `MAIL_MAX_PAGES`, `MAIL_MAX_BODY_CHARS` | Bremsen für Erstabgleich und Textgröße |
| `MS_SSO_ENABLED` | Anmeldung über Microsoft, Standard aus, nur `true` schaltet ein |
| `MS_SSO_REDIRECT_URI` | Umleitungsadresse, zeichengenau wie in Entra eingetragen |
| `MS_SSO_ALLOWED_DOMAINS` | Positivliste von E-Mail-Domains, leer = keine zusätzliche Prüfung |
| `CRM_ENCRYPTION_KEY` | verschlüsselt das in der Oberfläche hinterlegte Client-Secret; fehlt er, dient `JWT_SECRET` als Schlüssel |

Die Scanner-Datenbank wird beim Start automatisch angelegt
(`CREATE DATABASE IF NOT EXISTS`), Tabellen kommen aus `sequelize.sync()`, Portale
und Standardeinstellungen werden geseedet.

Fehlen die `MS_*`-Werte, startet das Backend normal und protokolliert
`[Mail] Zugangsdaten fehlen`. Die Ansicht *Mails* und der Einstellungsreiter
*Postfach* nennen die fehlende Variable beim Namen. Einrichtung in Entra und
Exchange Online: [11 Postfachanbindung](11-postfach.md).

> Die `MS_*`-Werte werden **beim Start** gelesen. Nach einer Änderung an der
> `.env` muss der Dienst neu starten, ein Speichern in der Oberfläche genügt
> nicht - dort liegen nur Intervall, Schalter und Zeitraum (`crm_settings`).

Die `MS_SSO_*`-Werte gehören zur Anmeldung über Microsoft und nutzen dieselbe
App-Registrierung wie das Postfach. Ohne sie bleibt es bei Benutzername und
Passwort. Einrichtung: [13 Anmeldung über Microsoft](13-anmeldung-sso.md).

`MS_CLIENT_SECRET` ist seit dem 21.09.2026 nur noch die Rückfallebene: Vorrang
hat das Secret, das Administratoren unter *Einstellungen → Anmeldung* eintragen.
Es liegt verschlüsselt in `crm_settings`, wird bei jedem Bedarf frisch gelesen
und braucht deshalb **keinen** Neustart.

## Playwright

`playwright` ist auf **exakt 1.60.0** gepinnt. Der passende Chromium-Build
(`chromium-1223`) liegt in `/root/.cache/ms-playwright` - dieser Cache stammt aus
der Installation der alten App und hat deren Rückbau überlebt, weil beide Apps
ihn geteilt haben und `PLAYWRIGHT_BROWSERS_PATH` nirgends gesetzt ist. Ein `^` in
der Version würde einen zweiten Browser-Download ziehen; die Begründung steht als
`comments`-Feld in `server/package.json`.

> **Beim Aufräumen nicht anfassen:** `/root/.cache/ms-playwright` (641 MB) liegt
> ausserhalb beider Anwendungsverzeichnisse. Wer ihn mit löscht, nimmt dem
> Scanner den Browser - Oberfläche und Treffer bleiben, Scan-Lauf und
> Verbindungstest fallen aus.

Fehlt der Browser, funktioniert alles ausser Scan-Lauf und Verbindungstest:

```bash
cd /var/www/perinco_CRM/server && npx playwright install chromium
```

## Erststart des Scanners

```bash
bash /var/www/perinco_CRM/deploy/scanner-setup.sh   # .env ergänzen, Schlüssel erzeugen
systemctl restart perinco-crm-backend
```

Datenbank und Tabellen legt der Start selbst an, Portale und
Standardeinstellungen werden geseedet. Agenten, Zugangsdaten und Cookies kommen
danach über die Oberfläche. Das frühere `npm run scanner:import` holte diese
Daten aus der Datenbank der alten App - beides ist mit dem Rückbau am 09.09.2026
entfallen.

## Störungssuche

| Symptom | Blick darauf |
| --- | --- |
| Anmeldung schlägt fehl | `journalctl -u perinco-crm-backend -n 50`, `JWT_SECRET` gesetzt? |
| Scanner-Reiter leer, 500er | `[Scanner] Datenbank nicht erreichbar` im Journal |
| Kein Treffer trotz Scan | `scanning_active`, aktive Agenten mit CV, OpenAI-Key gesetzt (*Einstellungen → KI*) |
| KI-Fehler „model not found“ | Modell unter *Einstellungen → KI* auf eines aus der Liste stellen |
| Portal `expired` | Cookies neu importieren (Cookie-Editor) |
| `Target page ... has been closed` | Dienst wurde mitten im Scrapen neu gestartet |
| Backend stirbt beim Scrapen | `MemoryMax` zu klein, `systemctl show ... -p MemoryCurrent` |
| Ton bleibt aus | Schwellenwert, Dashboard-Ansicht offen, einmal auf der Seite geklickt? |
| Keine Mails im Postfachreiter | `journalctl -u perinco-crm-backend \| grep '\[Mail\]'`, dann Verbindungstest in den Einstellungen |
| Mail-Abgleich meldet `ErrorAccessDenied` | Administratorzustimmung für `Mail.Read` fehlt, oder die ApplicationAccessPolicy erlaubt das Postfach nicht |

Nützliche Abfragen:

```bash
systemctl status perinco-crm-backend
journalctl -u perinco-crm-backend -f
curl -s http://127.0.0.1:5006/api/health

set -a; . /var/www/perinco_CRM/server/.env; set +a
mysql -u"$DB_USER" -p"$DB_PASSWORD" "$SCANNER_DB_NAME" -e \
  "SELECT COUNT(*) FROM matches; SELECT key_name, value FROM settings"

# Zustand des Postfachabgleichs
mysql -u"$DB_USER" -p"$DB_PASSWORD" "$DB_NAME" -e \
  "SELECT mailbox, has_more, last_run_at, last_success_at, last_error FROM crm_mail_sync_state;
   SELECT COUNT(*) AS mails FROM crm_mail_messages;
   SELECT status, COUNT(*) FROM crm_mail_contact_candidates GROUP BY status"
```

## Sicherung

Beide Datenbanken einzeln, dazu die CV-Dateien:

```bash
set -a; . /var/www/perinco_CRM/server/.env; set +a
mysqldump -u"$DB_USER" -p"$DB_PASSWORD" "$DB_NAME"         > crm_$(date +%F).sql
mysqldump -u"$DB_USER" -p"$DB_PASSWORD" "$SCANNER_DB_NAME" > scanner_$(date +%F).sql
tar czf uploads_$(date +%F).tar.gz -C /var/www/perinco_CRM/server uploads
```

Die `.env` gehört **nicht** ins Repository, aber in die Sicherung - ohne
`SCANNER_ENCRYPTION_KEY` sind die Portal-Passwörter verloren. Genau das ist der
alten App passiert.