Spiegelt das Vertriebspostfach ueber Microsoft Graph ins CRM. Aus jeder Mail entstehen Kontakt-Vorschlaege, und jede Mail laesst sich an Opportunities und Kontakte haengen. Uebernommen ist die Idee aus dem Altsystem KeepTrack, nicht die Umsetzung: - Delta Query statt "$filter=isRead eq false" mit anschliessendem PATCH. Damit genuegt die Anwendungsberechtigung Mail.Read, es braucht keinen Schreibzugriff auf das Postfach, und eine vorher in Outlook geoeffnete Mail geht nicht verloren. Der Fortschritt liegt als delta_link in der Datenbank und ueberlebt Neustarts; ein Lauf ist gedeckelt und fortsetzbar. - Tenant- und Client-ID kommen aus der .env, nicht aus dem Browser. Im Altsystem konnte jeder Angemeldete das Server-Secret gegen einen fremden Tenant verwenden. - Kontaktdaten werden aus den Graph-Feldern und der Signatur gelesen, ohne Sprachmodell. Mailinhalte verlassen den Server nicht. - Ein Vorschlag ohne E-Mail-Adresse wird nicht mit einer erfundenen Adresse angelegt, sondern bleibt zur Durchsicht liegen. Ist die Adresse schon als Kontakt vorhanden, werden nur leere Felder ergaenzt. - Mails haengen als eigene Verknuepfung an Opportunity und Kontakt, nicht als Text im Notizfeld - loesbar und mehrfach moeglich. - Fremdes Mail-HTML wird serverseitig entschaerft und in einem iframe mit sandbox="" gezeigt. Externe Bilder sind per CSP gesperrt, damit das Oeffnen dem Absender nichts meldet. - Der Verbindungstest prueft Anmeldung und tatsaechlichen Postfachzugriff und benennt den wahrscheinlichen Grund. Der alte Test holte nur ein Token. Fehlen die MS_*-Werte, startet das CRM normal; die Einstellungen nennen die fehlende Variable. Neue Tabellen: crm_mail_messages, crm_mail_links, crm_mail_contact_candidates, crm_mail_sync_state, crm_settings. Uebernommene Kontakte tragen source = 'Mail'; die Kontaktliste hat dafuer einen Herkunftsfilter. Nicht enthalten: Senden, Antworten, Weiterleiten, Anhaenge und die automatische Zuordnung zu Opportunities. npm test im Verzeichnis server prueft Kontaktextraktion und Graph-Client (47 Pruefungen, ohne Framework und ohne Datenbank). Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
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08 Anleitung fuer Entwickler
Fuer jemanden, der das Projekt zum ersten Mal oeffnet. Was man braucht, wie man es startet, wo man was aendert - und welche Fallen es gibt.
In zwei Minuten zum Bild
- Ein Vite-Frontend (React 19, TypeScript, Tailwind 4), ein Express-Backend, zwei MariaDB-Datenbanken.
- Kein Router im Frontend:
App.tsxhaelt die Ansicht in einemuseState. Die App liegt hinter einer Anmeldung, tiefe Links braucht sie nicht. - Kein ORM im CRM-Teil - dort schreibt das Backend SQL mit
mysql2. Der Scanner-Teil benutzt Sequelize, weil er 1:1 aus einer anderen Anwendung uebernommen wurde. - Alles auf Deutsch: Bezeichner, Kommentare, Meldungen. Kommentare erklaeren das Warum, nicht das Was.
Voraussetzungen
| Version | |
|---|---|
| Node | 20 oder neuer (Server laeuft 20.20) |
| MariaDB | 10.11 oder neuer, erreichbar mit Benutzer und Passwort |
| Browser | Chrome/Edge fuer WebGPU beim Diktat (sonst laeuft es auf der CPU) |
Lokal starten
git clone http://192.168.1.199:3000/sascha/perinco-CRM.git
cd perinco-CRM
npm install # Frontend
cd server && npm install # Backend
cp .env.example .env # Werte eintragen, mindestens DB_* und JWT_SECRET
npm start # Backend auf :5006
cd .. && npm run dev # Frontend auf :3100, /api wird geproxied
Was dabei von selbst passiert:
perinco_CRMmuss existieren; die Tabellen legtserver/src/schema.sqlbeim Start an (idempotent).perinco_scannerlegt das Backend komplett selbst an - Datenbank, Tabellen, Portale, Standardeinstellungen.- Fehlt
ADMIN_PASSWORD, wird beim ersten Start ein Zufallspasswort erzeugt und einmalig ins Log geschrieben. Dort nachsehen, sonst kommt man nicht rein.
Ohne MariaDB startet das Backend nicht. Das Frontend laesst sich trotzdem ansehen - siehe Oberflaeche pruefen ohne Datenbank weiter unten.
Pruefen
npm run lint # = tsc --noEmit, das ist die Wahrheit
npm run build # muss ohne Fehler durchlaufen
cd server && npm test # Pruefungen der Postfachanbindung
Automatische Tests gibt es nur fuer einen Bereich: server/test/mail.test.mjs
prueft die Kontaktextraktion aus Mails und den Graph-Client. Beides laeuft
unbeaufsichtigt im Hintergrund und laesst sich von Hand kaum nachstellen - ein
falsch erkannter Name landet still in der Kontaktliste, und ein 429 vom echten
Dienst kommt genau dann, wenn niemand hinsieht. Kein Test-Framework, reines Node,
keine Datenbank.
Fuer alles andere gilt: tsc, ein Build und ein Blick in die Oberflaeche - notfalls
mit dem Stub aus Oberflaeche pruefen ohne Datenbank.
Aufbau
src/ Frontend
App.tsx Ansicht, zentrale Daten, Layout
types.ts Typen, Konstanten, Rechenhilfen (Volumen, Farben)
lib/ API-Zugriff und Kontexte
components/ je Bereich ein Ordner
server/src/ Backend
server.js Express-App, Reihenfolge der Routen
db.js Verbindungspool, Schema-Init, Admin-Seed
settings.js crm_settings lesen und schreiben (ohne Geheimnisse)
routes/ ein Router je Ressource
middleware/auth.js JWT pruefen, Adminrechte
mail/ Postfach crm@perinco.de ueber Microsoft Graph
scanner/ portierter Projekt Scanner (Sequelize, Playwright, OpenAI)
docs/ diese Dokumentation
deploy/ Apache-Vhosts, systemd-Unit, Deployskript
Wie eine Anfrage laeuft
sequenceDiagram
participant K as Komponente
participant A as lib/api.ts
participant E as Express
participant M as middleware/auth
participant R as routes/*.js
participant D as MariaDB
K->>A: leadsApi.update(7, { status: 'Gewonnen' })
A->>A: Token anhaengen, Content-Type setzen
A->>E: PATCH /api/leads/7
E->>M: requireAuth
M->>D: Benutzer laden, aktiv?
M->>R: req.user gesetzt
R->>R: Eingaben pruefen und normalisieren
R->>D: UPDATE ... ; SELECT (angereichert)
R-->>A: 200 JSON
A-->>K: typisiertes Objekt
Jede Route liefert den vollstaendigen, angereicherten Datensatz zurueck (mit
created_by_name, owner_name, Ansprechpartnern, Teilnehmern). Das Frontend muss
danach nichts nachladen.
Etwas hinzufuegen
Neues Feld an einem Kontakt
server/src/schema.sql: Spalte mitALTER TABLE ... ADD COLUMN IF NOT EXISTSergaenzen - das Statement muss beim naechsten Start wiederholbar sein.server/src/routes/leads.js: Feld in die ListenTEXT_FIELDSbzw. inINSERT/UPDATEund in denSELECTaufnehmen.src/types.ts: Feld insLead-Interface.src/components/leads/LeadModal.tsx: Eingabefeld,inputClassbenutzen.- Wenn es in Kachel oder Liste sichtbar sein soll:
LeadGrid.tsx,LeadList.tsx.
Neuer Menuepunkt
src/types.ts: Wert inViewStateergaenzen.src/components/Sidebar.tsx: Eintrag inCATEGORY_ITEMS(Name + SVG-Pfad).src/App.tsx: Komponente rendern und einen Untertitel setzen.
Der Name in ViewState ist gleichzeitig die Beschriftung und der Titel in der
Kopfzeile. Wer eine abweichende Beschriftung braucht, setzt label am MenuItem
(so macht es der Unterpunkt Dashboard, der auf die Ansicht Scanner zeigt).
Neuer Reiter in den Einstellungen
src/types.ts: Wert inSettingsTab; nur fuer Admins zusaetzlich inADMIN_SETTINGS_TABS.src/components/settings/Settings.tsx: Eintrag inTABSund Rendering.
Ein Sprung dorthin aus einer beliebigen Tiefe:
goTo('Einstellungen', { tab: 'whisper' }).
Neuer Endpunkt
- Router in
server/src/routes/anlegen,router.use(requireAuth)nicht vergessen,requireAdminwo noetig. - In
server/src/server.jseinhaengen - vor dem/api-404-Fallback. - In
src/lib/api.tseine typisierte Funktion ergaenzen.
Neue Einstellung im CRM
Nur fuer Werte, die im Betrieb verstellbar sein sollen. Zugangsdaten gehoeren
nicht dazu - die stehen in server/.env und werden beim Start gelesen, damit ein
Datenbank-Dump keine Geheimnisse enthaelt.
- Schluessel samt Vorgabe in das Vorgabenobjekt des Bereichs eintragen (Muster:
MAIL_SETTING_DEFAULTSinserver/src/mail/config.js). Es ist gleichzeitig die Positivliste des Speicher-Endpunkts. - Lesen mit
getSettings(defaults)ausserver/src/settings.js, schreiben mitsetSetting(). Zahlen und Schalter mitasInt/asBoolwandeln. - Feld im passenden Einstellungsreiter ergaenzen.
Die Tabelle crm_settings legt schema.sql an; ein neuer Schluessel braucht keine
Migration.
Fallen
Diese Punkte haben real Zeit gekostet:
| Falle | Was passiert |
|---|---|
Reihenfolge in server.js |
Der 404-Fallback app.use('/api', ...) faengt alles, was danach registriert wird. Neue Router davor einhaengen. |
Content-Type bei FormData |
apiRequest setzt JSON nur, wenn der Body keine FormData ist - sonst fehlt die multipart-Grenze und der Upload scheitert. |
| Dateien in neuen Tabs | Ein <a href> schickt kein Bearer-Token. Deshalb holt openAgentCv() das PDF per fetch und oeffnet einen Blob. |
| Leerzeichen in Pfaden | Der alte Scanner liegt unter /var/www/Projekt Scanner/…. In der .env muss der Wert gequotet sein, sonst schneidet systemd ihn am Leerzeichen ab. |
.env ist gleichzeitig EnvironmentFile |
Also kein export, keine Shell-Ausdruecke, Werte mit Leerzeichen in Anfuehrungszeichen. |
| Zeitstempel koennen nur vorziehen | Ein „vorgealterter" lastRunTime verzoegert keinen Cronlauf. Wer verzoegern will, braucht eine eigene Frist. |
| Sperrfristen bei jedem Start neu | Frueher schob jedes Deployment den faelligen Scan um 30 Minuten - er fand nie statt. Deshalb liegt last_scan_at in der Datenbank. |
sequelize.sync({ alter: true }) |
Legt bei jedem Start Unique-Indizes neu an und sprengt irgendwann MySQLs Grenze von 64 Keys. Nur sync() benutzen. |
| Kaskaden beim Loeschen | Einen Suchagenten loeschen loescht alle seine Treffer mit. Inaktiv setzen ist meist gemeint. |
| Doppelte Scanner-Laeufe | Scheduler und Jetzt scannen teilen eine Sperre. Ohne sie zahlt man jede KI-Bewertung zweimal. |
allow-same-origin bei srcDoc |
Ein so eingebettetes Dokument erbt die Origin der Anwendung und kann localStorage lesen - also das Anmeldetoken. Fremdes HTML gehoert in sandbox="" ohne jedes Flag. Der Preis: die Inhaltshoehe ist nicht auslesbar, deshalb hat der Mailrahmen eine feste Hoehe. |
/me unter App-only |
Es gibt keinen Benutzer im Token, also auch kein /me - jeder Graph-Aufruf muss /users/{postfach}/… lauten. Genau daran ist das Altsystem gescheitert, still, weil die Antwort nicht geprueft wurde. |
| UTC neben Wandzeit | crm_mail_messages.received_at steht in UTC (so liefert Graph es), crm_events.starts_at in lokaler Wandzeit. Beim Lesen im Frontend parseMailDate() benutzen, sonst ist die Anzeige um Stunden verschoben. |
| Aufzaehlungen in der Datenbank sind deutsch | crm_mail_links.origin (manuell/automatisch), Vorschlagsstatus (offen, uebernommen, verworfen, dublette). Wer englische Werte schickt, bekommt einen Datenbankfehler statt einer Validierungsmeldung. |
Oberflaeche pruefen ohne Datenbank
Fuer Bildschirmfotos und Klickwege genuegt ein Stub: ein kleiner node:http-Server,
der dist/ ausliefert und auf /api/... erfundene Daten zurueckgibt. Token vorab
setzen, dann ist die Anmeldung uebersprungen:
await page.goto(BASE);
await page.evaluate(() => localStorage.setItem('perinco_crm_token', 'stub-token'));
await page.goto(BASE);
Playwright startet dabei am besten das installierte Chrome
(chromium.launch({ channel: 'chrome' })) - dann braucht es keinen
Browser-Download.
Konventionen
- Deutsch in Bezeichnern, Kommentaren, Meldungen. Fachbegriffe bleiben
englisch (
Match,Opportunity,Lead). - Kommentare erklaeren das Warum. Was der Code tut, steht im Code.
- Kein
dark:im Markup. Nur die Skalenink-*,brand-*,canvas,surfacebenutzen, den Rest machtindex.css. - Gemeinsame Klassen statt kopierter Utility-Ketten:
inputClass,labelClassauscomponents/leads/leadUi.tsx, dazucardClass,primaryButtonClassauscomponents/scanner/scannerUi.tsx. - Meldungen als Toast, Loeschabfragen ueber
ConfirmDialog- niealert()oderconfirm(). - Rechte immer doppelt: Oberflaeche blendet aus, Backend antwortet mit 403.
Deployment
Siehe 06 Betrieb. Kurzform: lokal bauen, deploy/deploy.ps1
laedt dist/ und server/src hoch und startet den Dienst neu. Auf dem Server
wird nicht gebaut - dort sind RAM und Swap knapp.