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perinco-CRM/docs
Sascha WolfandClaude Opus 5 6fd713497d feat(postfach): crm@perinco.de lesend anbinden, Kontakte aus Mails
Spiegelt das Vertriebspostfach ueber Microsoft Graph ins CRM. Aus jeder Mail
entstehen Kontakt-Vorschlaege, und jede Mail laesst sich an Opportunities und
Kontakte haengen.

Uebernommen ist die Idee aus dem Altsystem KeepTrack, nicht die Umsetzung:

- Delta Query statt "$filter=isRead eq false" mit anschliessendem PATCH. Damit
  genuegt die Anwendungsberechtigung Mail.Read, es braucht keinen Schreibzugriff
  auf das Postfach, und eine vorher in Outlook geoeffnete Mail geht nicht
  verloren. Der Fortschritt liegt als delta_link in der Datenbank und ueberlebt
  Neustarts; ein Lauf ist gedeckelt und fortsetzbar.
- Tenant- und Client-ID kommen aus der .env, nicht aus dem Browser. Im
  Altsystem konnte jeder Angemeldete das Server-Secret gegen einen fremden
  Tenant verwenden.
- Kontaktdaten werden aus den Graph-Feldern und der Signatur gelesen, ohne
  Sprachmodell. Mailinhalte verlassen den Server nicht.
- Ein Vorschlag ohne E-Mail-Adresse wird nicht mit einer erfundenen Adresse
  angelegt, sondern bleibt zur Durchsicht liegen. Ist die Adresse schon als
  Kontakt vorhanden, werden nur leere Felder ergaenzt.
- Mails haengen als eigene Verknuepfung an Opportunity und Kontakt, nicht als
  Text im Notizfeld - loesbar und mehrfach moeglich.
- Fremdes Mail-HTML wird serverseitig entschaerft und in einem iframe mit
  sandbox="" gezeigt. Externe Bilder sind per CSP gesperrt, damit das Oeffnen
  dem Absender nichts meldet.
- Der Verbindungstest prueft Anmeldung und tatsaechlichen Postfachzugriff und
  benennt den wahrscheinlichen Grund. Der alte Test holte nur ein Token.

Fehlen die MS_*-Werte, startet das CRM normal; die Einstellungen nennen die
fehlende Variable. Neue Tabellen: crm_mail_messages, crm_mail_links,
crm_mail_contact_candidates, crm_mail_sync_state, crm_settings.

Uebernommene Kontakte tragen source = 'Mail'; die Kontaktliste hat dafuer einen
Herkunftsfilter.

Nicht enthalten: Senden, Antworten, Weiterleiten, Anhaenge und die automatische
Zuordnung zu Opportunities.

npm test im Verzeichnis server prueft Kontaktextraktion und Graph-Client
(47 Pruefungen, ohne Framework und ohne Datenbank).

Co-Authored-By: Claude Opus 5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2026-08-11 00:06:01 +02:00
..

Dokumentation perinco CRM

Technische Dokumentation mit Funktionszeichnungen. Die Diagramme sind Mermaid und werden von Gitea direkt gerendert.

Neu hier? Wer die Anwendung benutzen will, faengt bei 07 Anleitung fuer Benutzer an. Wer daran entwickeln will, bei 08 Anleitung fuer Entwickler. Beide setzen keine Vorkenntnisse voraus.

Kapitel Inhalt
01 Architektur Topologie, Prozesse, Ports, Anfrageweg, Rollen
02 Datenmodell Tabellen beider Datenbanken als ER-Diagramme
03 Projekt Scanner Suchlauf von der Boerse bis zum Treffer, Parallelbetrieb
04 Diktat Spracherkennung im Browser, Modell-Lebenszyklus
05 Frontend Ansichten, Menue, Komponentenkarte, Zustand
06 Betrieb Deployment, Umgebungsvariablen, Dienste, Stoerungssuche
07 Anleitung fuer Benutzer Bedienung aller Bereiche, Schritt fuer Schritt
08 Anleitung fuer Entwickler Einrichten, erweitern, bekannte Fallen
09 Quellcode-Referenz jede Datei, ihre Exporte und Zusagen
10 Glossar Agent, Match, Lead, Opportunity, Status- und Portalwerte
11 Postfachanbindung crm@perinco.de ueber Microsoft Graph, Kontakte aus Mails

Die Designentscheidungen und die Messwerte zur Spracherkennung stehen im README des Projekts.

Das Ganze in einem Bild

flowchart TB
    subgraph Browser
        SPA["React-SPA<br/>Vite-Build"]
        WSP["Whisper im Web Worker<br/>WebGPU / WASM"]
    end

    subgraph Server["Server 212.227.135.41"]
        AP["Apache<br/>:443"]
        API["Express-Backend<br/>127.0.0.1:5006"]
        SCH["Scanner-Scheduler<br/>node-cron"]
        MSCH["Mail-Scheduler<br/>node-cron"]
        PW["Playwright<br/>Chromium"]
        DB1[("MariaDB<br/>perinco_CRM")]
        DB2[("MariaDB<br/>perinco_scanner")]
        ALT["alte Scanner-App<br/>:5005"]
        DB3[("MariaDB<br/>project_scanner")]
    end

    OAI["OpenAI<br/>gpt-4o-mini"]
    BOERSE["Projektboersen<br/>freelancermap, hays, ..."]
    GRAPH["Microsoft Graph<br/>crm@perinco.de"]

    SPA -->|"HTTPS /api"| AP
    AP --> API
    API --> DB1
    API --> DB2
    SCH --> PW
    PW --> BOERSE
    SCH --> OAI
    SCH --> DB2
    API -.-> SCH
    API -.-> MSCH
    MSCH -->|"Delta Query, nur lesend"| GRAPH
    MSCH --> DB1
    ALT --> DB3
    ALT --> BOERSE
    SPA -.->|"Audio bleibt im Browser"| WSP

    classDef alt fill:#f7f7f7,stroke:#9a9a9a,stroke-dasharray: 4 3
    class ALT,DB3 alt

Gestrichelt: die urspruengliche Scanner-App, die bis zur Ablosung parallel weiterlaeuft. Sie hat ihre eigene Datenbank und wird vom CRM nicht angefasst.