perinco-CRM/docs/03-scanner.md

# 03 Projekt Scanner

Der Scanner durchsucht Projektbörsen nach Aufträgen und bewertet jeden Fund mit
OpenAI gegen die Lebensläufe der Berater. Er ist eine vollständige Portierung
der eigenständigen App und läuft parallel zu ihr.

## Ein Suchlauf

```mermaid
sequenceDiagram
    participant C as node-cron<br/>jede Minute
    participant P as Pipeline
    participant PW as Playwright
    participant B as Projektboersen
    participant DB as perinco_scanner
    participant AI as OpenAI gpt-4o-mini
    participant M as SMTP

    C->>P: fällig? (Intervall, Mo-Fr, 07-22 Uhr, Sperrfrist)
    P->>P: läuft schon einer? dann abbrechen
    P->>DB: aktive Agenten laden
    P->>P: Keywords aller Agenten zusammenfuehren
    P->>DB: Portal-Sessions laden

    loop je Portal
        P->>PW: Chromium starten, Cookies setzen
        PW->>B: Suchseite je Keyword
        B-->>PW: Projektkarten
        PW-->>P: Projekte (Titel, Beschreibung, Ort, Rate, URL)
    end

    loop je Projekt x Agent
        P->>DB: Treffer schon vorhanden? dann weiter
        P->>P: Ausschlussbegriff im Text? dann weiter
        P->>AI: Lebenslauf vs. Projektbeschreibung
        AI-->>P: { matchPercentage, pros[], cons[] }
        P->>DB: Treffer speichern
        alt Prozent >= Benachrichtigungs-Schwelle
            P->>M: E-Mail an Agent oder Standardempfaenger
        end
    end
```

Zwei Sparmassnahmen stecken bewusst **vor** dem OpenAI-Aufruf: der vorhandene
Treffer (Unique-Key `agent_id, project_id`) und die Ausschlussbegriffe. Ein
Projekt, das „Arbeitnehmerüberlassung" enthält, kostet damit keinen Cent.

## Wann läuft er

```mermaid
flowchart TD
    T["Cron-Tick, jede Minute"] --> A{"scanning_active?"}
    A -->|nein| STOP1["nichts tun"]
    A -->|ja| B{"Intervall geändert?"}
    B -->|ja| RE["neu planen"]
    B -->|nein| C{"Sperrfrist<br/>nur beim allerersten Start"}
    C -->|noch aktiv| STOP2["nichts tun"]
    C -->|abgelaufen| D{"Mo-Fr?"}
    D -->|nein| STOP3["nichts tun"]
    D -->|ja| E{"07:00-21:59?"}
    E -->|nein| STOP4["nichts tun"]
    E -->|ja| S["last_scan_at aus der DB lesen<br/>(fängt manuelle Läufe mit ein)"]
    S --> F{"Intervall seit<br/>letztem Lauf um?"}
    F -->|nein| STOP5["nichts tun"]
    F -->|ja| G["Pipeline starten"]
    G --> W["last_scan_at schreiben"]
```

Die **Sperrfrist** ist die Antwort auf ein konkretes Problem: beide Instanzen
benutzen dieselben Portal-Cookies. Beim ersten Start ziehen sonst beide
gleichzeitig los, was Rate-Limits und CAPTCHAs provoziert - und zwei Chromium
gleichzeitig belasten den Speicher doppelt.

Der Zeitpunkt des letzten Laufs steht in `settings.last_scan_at`. Das ist kein
Luxus, sondern nach zwei beobachteten Fehlern nötig:

> **Erster Fehler:** Der Versatz war über einen vorgealterten `lastRunTime`
> gebaut. Ein Zeitstempel kann einen Lauf aber nur **vorziehen**, nie verzögern -
> bei Intervall 15 und Versatz 30 lief er sofort. Seither eine eigene Frist
> (`notBefore`).
>
> **Zweiter Fehler:** Diese Frist begann bei **jedem** Neustart von vorn. Zwei
> Deployments im Abstand von zehn Minuten haben den fälligen Lauf zweimal um eine
> halbe Stunde verschoben - er fand nie statt. Wer öfter als alle 30 Minuten
> deployt, hätte einen Scanner, der nie automatisch sucht. Deshalb liegt der
> Zeitpunkt jetzt in der Datenbank, und der Versatz greift nur, solange dort noch
> nichts steht.

Der gespeicherte Zeitpunkt wird auch **im Tick** gelesen: ein manueller Scan aus
der Oberfläche schreibt ihn, weiß aber nichts von der Variablen im Scheduler.
Ohne den Abgleich könnte der Scheduler direkt hinter einem manuellen Lauf noch
einmal losziehen.

## Parallelbetrieb - alles verdoppelt

```mermaid
flowchart LR
    subgraph alt["alte App (scanner.perinco.de)"]
        A1["Express :5005"] --> A2[("project_scanner")]
        A1 --> A3["uploads/ in<br/>/var/www/Projekt Scanner/backend"]
        A4["ENCRYPTION_KEY"] --- A1
    end

    subgraph neu["CRM (pcrm.perinco.de)"]
        N1["Express :5006<br/>/api/scanner"] --> N2[("perinco_scanner")]
        N1 --> N3["uploads/ in<br/>/var/www/perinco_CRM/server"]
        N4["SCANNER_ENCRYPTION_KEY"] --- N1
    end

    B["Projektbörsen"]
    O["OpenAI"]
    A1 --> B
    N1 --> B
    A1 --> O
    N1 --> O

    IMP["npm run scanner:import"] -.->|"liest"| A2
    IMP -.->|"schreibt"| N2
    IMP -.->|"kopiert"| N3
```

| | alte App | CRM |
| --- | --- | --- |
| Datenbank | `project_scanner` | `perinco_scanner` |
| Schlüssel | `ENCRYPTION_KEY` | `SCANNER_ENCRYPTION_KEY` |
| CV-Dateien | eigener Ordner | eigener Ordner |
| Aufräumen | 03:00 | 03:30 |
| Anmeldung | HTTP Basic | CRM-Sitzung (JWT) |

**Der Preis:** Beide bewerten dieselben Projekte unabhängig voneinander, die
OpenAI-Kosten fallen also doppelt an. Wer das senken will, stellt im CRM ein
größeres Suchintervall ein - die Einstellung gilt nur für diese Instanz.

## Übernahme aus der alten Datenbank

`server/src/scanner/importLegacy.js`, aufrufbar als `npm run scanner:import`:

```mermaid
flowchart TD
    S["Start"] --> C{"Zieltabelle agents leer?"}
    C -->|nein, ohne --force| AB["Abbruch"]
    C -->|ja oder --force| E["Einstellungen kopieren<br/>inkl. OpenAI-Key"]
    E --> P["Portale über den Namen zuordnen:<br/>Benutzername, Session-Cookies, Status"]
    P --> PW{"LEGACY_ENCRYPTION_KEY gesetzt?"}
    PW -->|ja| PW2["Passwort entschlüsseln<br/>und neu verschlüsseln"]
    PW -->|nein| PW3["Passwort auslassen"]
    PW2 --> A["Agenten anlegen, Ids behalten<br/>CV-PDF kopieren"]
    PW3 --> A
    A --> M{"--with-matches?"}
    M -->|ja| M2["Projekte und Treffer<br/>mit Original-Ids"]
    M -->|nein| F["fertig"]
    M2 --> F
```

Die Ids bleiben erhalten, damit übernommene Treffer weiter auf die richtigen
Agenten und Projekte zeigen. Deshalb bricht das Skript bei bereits vorhandenen
Agenten ab.

> **Beim Rollout am 06.08.2026 festgestellt:** Die Portal-Passwörter der alten
> Datenbank lassen sich mit dem dortigen `ENCRYPTION_KEY` nicht mehr
> entschlüsseln - der Schlüssel wurde nach dem Speichern getauscht. Die alte App
> kann sie damit ebenso wenig lesen, es ging also nichts verloren. Die
> Session-Cookies liegen im Klartext und wurden übernommen; damit scrapt die
> neue Instanz sofort.

## Oberfläche

| Reiter | Datei | Inhalt |
| --- | --- | --- |
| Dashboard | `ScannerDashboard.tsx` | Kennzahlen, Filter, Trefferliste, *Jetzt scannen*, Ton bei neuen Treffern |
| Unpassend | `ScannerRejected.tsx` | Treffer mit Status `rejected` |
| Suchagenten | `ScannerAgents.tsx` | Beraterprofile, CV-Upload |
| Börsen-Konten | `ScannerPortals.tsx` | Verbindungsstatus, Zugangsdaten, Cookie-Import |
| Einstellungen | `settings/ScannerSettings.tsx` | Intervall, Schwellenwerte, OpenAI, Ton, E-Mail |

**Wichtig zum Ton:** Er hängt an der Dashboard-Komponente. Wer auf einen anderen
Menüpunkt wechselt, hört nichts - die Komponente wird ausgebaut und die
30-Sekunden-Abfrage endet. In einem anderen Browsertab bleibt der Ton dagegen
aktiv, nur langsamer (Chrome bremst Timer versteckter Tabs auf etwa einmal pro
Minute) und nur, wenn zuvor irgendwo auf der Seite geklickt wurde
(Autoplay-Regel). Browserunabhängig meldet nur die E-Mail.

## Endpunkte

Alle unter `/api/scanner`, alle hinter `requireAuth`:

| Methode | Pfad | Zweck |
| --- | --- | --- |
| GET | `/agents` | Liste ohne `cvText` (Nutzlast) |
| POST/PUT | `/agents[/:id]` | anlegen/ändern, `multipart` mit CV |
| DELETE | `/agents/:id` | Agent samt CV-Datei |
| GET | `/agents/:id/cv` | PDF als Stream |
| GET | `/portals` | Status ohne Geheimnisse |
| POST | `/portals/credentials` | Zugangsdaten, AES-verschlüsselt |
| POST | `/portals/sync-session` | Cookie-Import, normalisiert für Playwright |
| POST | `/portals/test-connection/:id` | Mini-Scrape bzw. Session-Prüfung |
| GET | `/matches` | Filter: `status`, `agentId`, `minPercentage`, `limit` |
| PUT/DELETE | `/matches/:id` | Status setzen, löschen |
| GET/POST | `/settings` | Geheimnisse maskiert |
| POST | `/scan` | Lauf starten, `409` wenn schon einer läuft |
| GET | `/status` | läuft ein Lauf, Scheduler an, Datenbankname |